BLOG, Zasiłki

Najnowsze stanowisko ZUS a zwolnienie „Siła wyższa”

Najnowsze wyjaśnienia ZUS z 7 sierpnia 2024 r. Zasady uzupełnienia wynagrodzenia pracownika

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie potwierdza w najnowszym stanowisku z 7 sierpnia 2024 r. poprzednio zajmowanych stanowisk wynikających z odpowiedzi na indywidualne zapytania płatników otrzymywanych z wydziałów zasiłków ZUS dotyczących przyjmowania do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych zmiennych składników wynagrodzenia rozliczanych tytułem zwolnienia z powodu działania siły wyższej. Poprzednio zajmowane stanowisko ZUS opisane zostało m.in. w poniższym artykule:

Artykuł z dnia 28 marca 2024 r.:
https://www.hrkadryiplace.pl/podstawa-wymiaru-swiadczen-chorobowych-w-miesiacu-korzystania-z-sily-wyzszej-i-choroby-pracownika-jezek-przemyslaw/

Stanowisko ZUS z 20 marca 2024 r. to zostało zastąpione nowym z 7 sierpnia 2024 r.
https://www.zus.pl/-/%E2%80%9Esi%C5%82a-wy%C5%BCsza-zasady-uzupe%C5%82nienia-wynagrodzenia-pracownika?p_l_back_url=%2Fwyniki-wyszukiwania%3Fquery%3Dsi%25C5%2582a%2Bwy%25C5%25BCsza%26dateFrom%3D%26dateTo%3D

w którym czytamy, że:
przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej, jeżeli w okresie, za który wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy obliczaniu podstawy wymiaru:
1.
wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy
2.
przyjmuje się, po uzupełnieniu, według zasad określonych w art. 37 ust. 2 powołanej ustawy, wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go w tym miesiącu czasu pracy.
Zatem w sytuacji gdy w miesiącu, za który wynagrodzenie wymaga uzupełnienia pracownik otrzymał wynagrodzenie stałe i zmienne podlegające uzupełnieniu oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy obliczone łącznie ze zmiennymi składnikami wynagrodzenia, należy je
w całości potraktować jako wynagrodzenie zmienne. Oznacza to, że należy je uzupełnić za dni usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.

Ważne
Zgodnie z prezentowanym przykładami, ZUS uznał, że wynagrodzenie tytułem działania siły wyższej – rozliczone ze zmiennych składników należnych w danym miesiącu – należy doliczyć do składników stałych pomniejszonych tytułem tego zwolnienia i całość uzupełnić do pełnego miesiąca na zasadach dotyczących uzupełniania składnika zmiennego tj. do dni roboczych.

Przykład
Pracownik nie wykonywał pracy w wymiarze dwóch dni (16 h) z powodu korzystania ze zwolnienia tytułem działania siły wyższej. Oprócz stałego miesięcznego wynagrodzenia wysokości 4 500 zł, pracownik otrzymuje zmienną miesięczną premię regulaminową za czas faktycznie przepracowany. Wymiar czasu pracy wyniósł 168 h i poza wynagrodzeniem zasadniczym pracownik uzyskał:
premię regulaminową w wysokości:
666,64 zł
dodatek za pracę w porze nocnej:
74,50 zł
wynagrodzenie za nadgodziny (12 h):
530,36 zł.
W związku z wykorzystaniem zwolnienia w wymiarze 2 dni (16 h), należy obliczyć wynagrodzenie za okres tego zwolnienia wynikające ze stałych i zmiennych składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi za dany miesiąc i rozliczyć połowę tej kwoty.
W tym celu należy:
pomniejszyć wynagrodzenie zasadnicze:
4 500 zł : 168 h = 26,79 zł
26,79 zł x 16 h = 428,64 zł
428,64 zł x 50% = 214,32 zł
(4 500 zł – 214,32 zł) = 4 285,68 zł
rozliczyć wynagrodzenie ze składników zmiennych należnych za dany miesiąc:
666,64 zł + 74,50 zł + 530,36 zł = 1 271,50 zł.
Podstawę należy podzielić przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym miesiącu i obliczyć wynagrodzenie za 2 dni (16 h) zwolnienia od pracy:
[1 271,50 zł : 164 h (168 h – 16 h + 12 h)] = 7,75 zł
7,75 zł x 16 h (liczba godzin zwolnienia) = 124 zł
124 zł x 50% = 62 zł.
Łącznie wynagrodzenie wyniosło:
5 619,18 zł (4 285,68 zł + 666,64 zł + 74,50 zł + 530,36 zł + 62 zł).
W świetle najnowszego stanowiska ZUS z 7 sierpnia 2024 r.
Z obowiązujących 21 dni pracownik przepracował 19 dni.
Sumujemy składniki wynagrodzenia podlegające uzupełnieniu (stałe i zmienne):
4 285,68 zł + 62 zł = 4 347,68 zł
4 347,68 zł : 19 dni = 228,83 zł
228,83 zł x 21 dni = 4 805,43 zł.
Kwoty składników stałych i zmiennych, uzupełnianych do pełnego miesiąca, zawierają wynagrodzenie w wysokości 50% stąd należy od kwoty uzupełnionego wynagrodzenia odjąć 50% stawki dziennej za dni zwolnienia:
228,83 zł x 2 dni x 50% = 228,83 zł
4 805,43 zł – 228,83 zł = 4 576,60 zł.
Podstawa wymiaru świadczenia chorobowego:
4 576,60 zł + 666,64 zł premia + 74,50 zł dodatek nocny + 530,36 zł nadgodziny = 5 848,10 zł.
[5 848,10 zł – (5 848,10 zł x 13,71%) = 5 848,10 zł – 801,77 zł
= 5 046,33 zł.