Rozliczanie podróży służbowych pracowników i zleceniobiorców
Samochód w jazdach lokalnych i prywatnych

Celem szkolenia

jest przekazanie uczestnikom praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników i zleceniobiorców oraz użytkujących samochody prywatne i służbowe. Każdy z uczestników zapoznana się z aktualnym stanem prawnym i praktyką w zakresie rozliczania świadczeń. Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla osób początkujących, jak i doświadczonych praktyków, chcących poszerzyć swoją wiedzę.

Program szkolenia:

Rozliczanie Podróży służbowych pracowników i zleceniobiorców
Samochód w jazdach lokalnych i prywatnych

1. Rozliczania świadczeń tytułem podróży służbowych
   pracowników i zleceniobiorców
   1. Wspólne przepisy dla podróży krajowych i zagranicznych
      1. wysokość diet a przychód podatkowy i koszty uzyskania przychodu
      2. zwrot za wyżywienie a przychód podatkowy
      3. zmiana środka transportu w podróży a zwrot poniesionych kosztów
      4. podróż prywatnym samochodem pracownika
      5. prawo do podwyższenia i obniżenia wysokość tzw. kilometrówki 
      6. zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP
      7. przejazd płatną autostradą lub za płatny parking
   2. Podróż krajowa
      • Dieta:
        1. wysokość diety po zmianach
        2. sytuacje w których dieta nie przysługuje
        3. zapewnienie posiłków w podróży a obowiązek obniżenia diety
        4. czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety
        5. czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia generuje u niego przychód 
        6. rozpoczęcie podróży w dniu wolnym a prawo do diety
      • Koszt noclegu i dojazdu:
        1. prawo do zwrotu kosztów za nocleg i dojazd a prawo do ryczałtu
        2. przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu
      • Inne udokumentowane wydatki:
        1. przejazd taksówką
   3. Podróż zagraniczna
      1. czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu
      2. odcinki krajowe w podróży służbowej – jak rozliczyć?
      3. jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw
      4. podróż obejmująca kilka krajów
         • Dieta:
           1. możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia
           2. czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety
           3. jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety
         • Koszty przejazdów, dojazdów i noclegu
           1. ryczałt, gdy zapewniono dojazd z lotniska do hotelu
           2. koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej
           3. zwrotu za nocleg
           4. zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit generuje u pracownika przychód
         • Inne udokumentowane wydatki
           1. polisa ubezpieczeniowa
           2. obowiązkowe szczepienia
           3. nadbagaż
2. Rozliczanie zaliczek pieniężnych
   1. kiedy wystąpi obowiązek wypłaty zaliczki pieniężnej
   2. zaliczka na podróż zagraniczną w walucie obcej
   3. rozliczanie i przeliczanie na PLN kosztów tyt. odbytej podróży służbowej
3. Samochód służbowy do celów prywatnych
   1. wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia dla pracownika i zleceniobiorcy
   2. pomniejszenie ryczałtu za dni nieobecności 
   3. czy zakupione paliwo przez pracodawcę wchodzi do wysokości miesięcznego limitu
   4. ustalenie przychodu w przypadku wypłaty wynagrodzenia w następnym miesiącu
   5. rozliczenie podatkowo – składkowe
4. Samochód prywatny w jazdach lokalnych
   1. ryczałt a kilometrówka
   2. czy pracownik musi być właścicielem pojazdu, aby mógł otrzymać ryczałt
   3. wysokość ryczałtu dla niepełnoetatowca
   4. pomniejszenie ryczałtu za nieobecności w pracy
   5. wymóg badań lekarskich
   6. rozliczenie podatkowo – składkowe

Prowadzący

Przemysław Jeżek

Specjalista z obszaru Rozliczania Wynagrodzeń, składek ZUS, Podatku dochodowego od świadczeń pracowniczych jak i obszaru Prawa Pracy z wieloletnią praktyką zawodową. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe pracując w Działach Personalnych dużych międzynarodowych firm jako Specjalista i Starszy Specjalista HR. Zdobywca tytułu „Kadrowy Roku w 2008 roku” (wyróżnienie w 2007 roku). W latach 2010/2011 odpowiadał na pytania czytelników w biuletynach „Ubezpieczeń i Prawa pracy” wydawnictwa GOFIN. W latach 2014/2016 współpraca z wydawnictwem INFOR jako autor licznych publikacji na łamach dwutygodnika „Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń oraz „Serwisu Prawno – Pracowniczego”.
Od 2008 r. Trener licznych szkoleń otwartych, zamkniętych dla firm i instytucji. Doradca współpracujący z kilkoma największymi firmami szkoleniowymi w Polsce, realizujący szkolenia dla potrzeb indywidualnego odbiorcy.

Autor publikacji:

Rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych 2025 r. – link.
Kompendium rozliczania umów prawa cywilnego