Terminy naliczenia pierwszych wpłat na PPK
Artykuł pochodzi z najnowszego wydania e-publikacji:
Pracodawców, którzy zatrudniali na dzień 30 czerwca 2019 r. co najmniej 50 osób zatrudnionych, zgodnie ze znowelizowaną specustawą dotyczącą COVID-19, obowiązują te same maksymalne terminy na zawarcie umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK, co podmioty zatrudniające z III fazy wdrożenia.
Nowe maksymalne terminy, to:
27 października 2020 r.: na zawarcie umowy o zarządzanie PPK
10 listopada 2020 r.: na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.
Przesunięcie terminów na zawarcie wskazanych wyżej umów nie skutkuje zmianami dla pracodawców z II fazy, którzy zawarli te umowy przed 31 marca 2020 r.
Naliczenia wpłat na PPK należy dokonać już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego (postawionego do dyspozycji) uczestnikowi PPK po zawarciu umowy o prowadzenie PPK. Wpłat tych należy dokonać począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Wszystko zależy więc od terminu zawarcia umowy o prowadzenie PPK.
Jeżeli pierwsze wynagrodzenie po zawarciu tej umowy zostanie wypłacone:
jeszcze w tym samym miesiącu:
wpłat należy dokonać w okresie 1-15 kolejnego miesiąca
w kolejnym miesiącu (wynagrodzenie z przesunięciem):
wpłat należy dokonać w okresie od dnia ich obliczenia i pobrania do 15 dnia miesiąca następującego po ich obliczeniu i pobraniu.
Przykład:
Jeżeli umowa o prowadzenie PPK zawarta zostanie 10 listopada 2020 r. i w tym samym miesiącu np. 30 listopada 2020 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie, to wpłaty do PPK naliczone od tego wynagrodzenia powinny zostać przekazane do instytucji finansowej w terminie 1-15 grudnia 2020 r..
Natomiast nie ma przeszkód, żeby wpłaty naliczone i pobrane od kolejnego wynagrodzenia wypłaconego w miesiącu grudniu przekazać jeszcze w grudniu na konto wybranej instytucji finansowej.
Powyższe istotne jest ze względu na rozliczenie zaliczki na podatek dochodowy z części finansowej po stronie pracodawcy (1,5% – wpłata podstawowa). Pamiętaj, że dokonując wpłaty do instytucji finansowej w kolejnym miesiącu kalendarzowym, zgodnie z powyższym przykładem 15 grudnia 2020 r. podatek dochodowy od części wpłaty pracodawcy rozliczyć należy w miesiącu jej przekazania do instytucji a więc w miesiącu grudniu 2020 r. pomimo tego, że naliczenie wpłaty 1,5% widnieć będzie na liście płac za miesiąc listopad 2020 r.
Jeżeli natomiast umowa o prowadzenie PPK zostanie zawarta 10 listopada 2020 r., ale pierwsze wynagrodzenie po zawarciu tej umowy zostanie wypłacone dopiero w grudniu np. 10 grudnia 2020 r., to w związku z tym, że grudzień jest w tym przypadku miesiącem następującym po miesiącu, w którym zawarto umowę o prowadzenie PPK, wpłaty do PPK mogą zostać przekazane do IF już w terminie naliczenia i pobrania tych wpłat, ale nie później niż do 15 stycznia 2021 r.
Naliczone i przekazane wpłaty do IF w tym samym miesiącu kalendarzowym co rozliczone wynagrodzenie pracownika spowoduje rozliczenie zaliczki na podatek dochodowy na tej samej liście płac na której została naliczona.
Autor:
Jeżek Przemysław