Uzupełnianie wynagrodzenia za zwolnienie z powodu siły wyższej w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych
7 sierpnia 2024 r. na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pojawiło się nowe stanowisko w sprawie uzupełniania, dla celów wypłaty świadczeń chorobowych, wynagrodzenia w miesiącu korzystania przez pracownika ze zwolnienia z powodu działania „siły wyższej”.
Ważne:
Zasady te odnoszą się do przypadków w których pracownik rozliczane miał (oprócz składników stałych) 50% wynagrodzenia ze składników zmiennych należnych za ten miesiąc.
Poprzednie stanowisko ZUS.
Pracownik nie wykonywał pracy w wymiarze dwóch dni (16 h) z powodu korzystania ze zwolnienia tytułem działania siły wyższej. Oprócz płacy zasadniczej, przysługującej w stałej miesięcznej wysokości 4 500 zł, pracownik otrzymuje zmienną premię regulaminową za czas faktycznie przepracowany. Premia wliczana jest do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w kwocie faktycznie wypłaconej bez uzupełniania.
W miesiącu korzystania ze zwolnienia, wymiar czasu pracy wyniósł 168 h i poza płacą zasadniczą pracownik uzyskał:
premię regulaminową w wysokości:
450 zł
dodatek za pracę w porze nocnej:
74,50 zł
wynagrodzenie za nadgodziny (12 h):
530,36 zł
Razem: 1 054,86 zł.
W związku ze zwolnieniem w wymiarze 2 dni (16 h), należało obliczyć wynagrodzenie, jak za urlop wypoczynkowy ze składników stałych i zmiennych należnych za dany miesiąc i rozliczyć połowę tej kwoty.
Pomniejszenie wynagrodzenia zasadniczego:
4 500 zł : 168 h = 26,79 zł
26,79 zł x 16 h = 428,64 zł
428,64 zł x 50% = 214,32 zł
(4 500 zł – 214,32 zł) = 4 285,68 zł.
Zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc przysługujące za ten miesiąc należało zsumować:
450 zł + 74,50 zł + 530,36 zł = 1 054,86 zł
następnie podzielić przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym miesiącu i obliczyć wynagrodzenie za 2 dni (16 h) zwolnienia od pracy:
[1 054,86 zł : 164 h (168 h – 16 h + 12 h)] = 6,43 zł
6,43 zł x 16 h (liczba godzin zwolnienia) = 102,88 zł
102,88 zł x 50% = 51,44 zł.
Łącznie wynagrodzenie wyniosło:
5 391,98 zł (4 285,68 zł + 450 zł + 74,50 zł + 530,36 zł + 51,44 zł).
W podstawie wymiaru świadczeń chorobowych należało uwzględnić:
1.
zmienne składniki wynagrodzenia w kwocie faktycznie wypłaconej (wynagrodzenie za nadgodziny, dodatek nocny i premie nie są pomniejszane w sposób proporcjonalny za okres niezdolności do pracy)
1 054,86 zł
2.
wynagrodzenie tytułem siły wyższej wyniosło:
4 285,68 zł + 51,44 zł = 4 337,12 zł.
Zgodnie z punktem 289 komentarza do ustawy zasiłkowej:
na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę, traktuje się dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Na równi z dniami pracy oznacza, że wynagrodzenie pracownika uzupełnia się do wysokości jaką by otrzymał gdyby normalnie wykonywał pracę. Gdyby normalnie wykonywał pracę to wynagrodzenie wyniosłoby 4 500 zł.
Podstawę wymiaru świadczeń chorobowych stanowiła kwota:
5 554,86 zł (4 500 zł + 1 054,86 zł) pomniejszona o 13,71% tj.:
4 793,29 zł.
Powyższą zasadę potwierdził ZUS m.in. w udzielonej odpowiedzi z 16 lipca 2024 r. na indywidualne zapytanie płatnika w której wskazano, że „do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć stałe miesięczne wynagrodzenie pracownika wynikające z umowy”.
W stanowisku z 7 sierpnia 2024 r. Centrala ZUS w Warszawie powyższej zasady nie potwierdziła. Uznano, że w sytuacji gdy w miesiącu, za który wynagrodzenie wymaga uzupełnienia pracownik otrzymał wynagrodzenie stałe i zmienne podlegające uzupełnieniu oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy (czytaj: siłę wyższą) obliczone łącznie ze zmiennymi składnikami wynagrodzenia, należy je w całości potraktować jako wynagrodzenie zmienne. Oznacza to, że należy je uzupełnić za dni usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.
Odnosząc nowe stanowisko do poprzedniego przykładu:
Pracownik nie wykonywał pracy w wymiarze dwóch dni (16 h) z powodu korzystania ze zwolnienia tytułem działania siły wyższej. Oprócz płacy zasadniczej, przysługującej w stałej miesięcznej wysokości 4 500 zł, pracownik otrzymuje zmienną premię regulaminową za czas faktycznie przepracowany. Premia wliczana jest do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w kwocie faktycznie wypłaconej bez uzupełniania.
W miesiącu korzystania ze zwolnienia, wymiar czasu pracy wyniósł 168 h i poza płacą zasadniczą pracownik uzyskał:
premię regulaminową w wysokości:
450 zł
dodatek za pracę w porze nocnej:
74,50 zł
wynagrodzenie za nadgodziny (12 h):
530,36 zł
Razem: 1 054,86 zł.
Pomniejszone wynagrodzenie zasadnicze:
4 285,68 zł.
Zmienne składniki „siła wyższa”:
102,88 zł x 50% = 51,44 zł.
Zgodnie z wcześniejszym stanowiskiem ZUS z 20 marca 2024 r.
w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych należało uwzględnić:
zmienne składniki wynagrodzenia w kwocie faktycznie wypłaconej:
1 054,86 zł
uzupełnione do wysokości wynagrodzenia z umowy o pracę
4 500 zł.
3.
[5 554,86 zł (4 500 zł + 1 054,86 zł)] pomniejszona o 13,71% tj.:
4 793,29 zł.
W świetle stanowiska ZUS z 7 sierpnia 2024 r.
Z obowiązujących 21 dni pracownik przepracował 19.
Sumujemy składniki wynagrodzenia podlegające uzupełnieniu (stałe i zmienne):
4 285,68 zł + 51,44 zł = 4 337,12 zł
4 337,12 zł : 19 dni = 228,27 zł
228,27 zł x 21 dni = 4 793,67 zł.
Kwota ta zawiera wynagrodzenie w wysokości 50% stąd należy od uzupełnionego wynagrodzenia odjąć 50% stawki dziennej za dni zwolnienia:
228,27 zł x 2 dni x 50% = 228,27 zł
4 793,67 zł – 228,27 zł = 4 565,40 zł.
Podstawa wymiaru świadczenia chorobowego:
4 565,40 zł + 1 054,86 zł = 5 620,26 zł
5 620,26 zł [5 620,26 zł – (5 620,26 zł x 13,71%) = 5 620,26 zł – 770,54 zł = 4 849,72 zł.
Stanowisko ZUS opublikowane zostało 7 sierpnia 2024 r. powstało więc pytanie od kiedy należy stosować nowe zasady ? Czy rozliczając świadczenia chorobowe za sierpień 2024 r. należało dokonać uzupełnienia na nowych zasadach ? Czy pracodawca, który nie uzupełnił wynagrodzenia według nowych zasad jest zobowiązany dokonać korekty wypłaconych świadczeń chorobowych ? Co ze świadczeniami chorobowymi wypłaconymi przed 7 sierpnia 2024 r. ?
Na te i na inne pytania odpowiemy na najbliższym szkoleniu
24 września 2024 r.
z 6 miesięcznym dostępem do nagrania
