Zbieg ubezpieczeń z inną umową zlecenia

Zleceniobiorca, dla którego umowa zlecenia stanowi jedyny tytuł do ubezpieczeń, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu: E-R-W oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu Z. Dobrowolne jest dla niego jedynie ubezpieczenie chorobowe CH. Obowiązek wyżej wskazanych ubezpieczeń nie dotyczy zleceniobiorców, jeżeli są uczniami szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat.

W przypadku wykonywania kilku umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług do których zgodnie z KC stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, co do zasady każda umowa jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowego oraz ubezpieczenia wypadkowego. Obowiązkowa jest również składka na ubezpieczenie zdrowotne.
Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne zleceniobiorcy, jest przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PDOF, który stanowi podstawę wymiaru składek a więc kwota faktycznie wypłaconego bądź postawionego do dyspozycji zleceniobiorcy przychodu. Gdy zleceniobiorca ma zawartych kilka umów zlecenia (w tym samym bądź innym podmiocie) to w celu rozstrzygnięcia obowiązku ubezpieczeń społecznych dokonuje się ustalenia łącznej podstawy wymiaru składek odrębnie dla każdego miesiąca kalendarzowego. Kwota minimalnego wynagrodzenia nie jest kwotą graniczną podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Ustalenia łącznej podstawy dokonuje się jedynie w celu rozstrzygnięcia obowiązku ubezpieczeń społecznych w razie zbiegu określonych tytułów do ubezpieczeń.
Art. 9 ust. 2c ustawy o sus
Osoba, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4 (osoba wykonująca pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, oraz osobami z nimi współpracującymi, z zastrzeżeniem ust. 4 – uczniowie, studenci do 26 lat), której podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym miesiącu jest niższa od określonej w art. 18 ust. 4 pkt 5a (minimalne wynagrodzenie za pracę w 2025 r.: 4 666 zł), spełniająca warunki do objęcia obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z innych tytułów podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym również z innych tytułów. Zasady tej nie stosuje się, jeżeli łączna podstawa wymiaru składek z tytułu wykonywania pracy na podstawie tych umów lub z innych tytułów osiąga kwotę określoną w art. 18 ust. 4 pkt 5a (w 2025 r.: 4 666 zł). W przypadku zawarcia np. dwóch umów zlecenia z których odrębnie podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie wynosi kwoty minimalnego wynagrodzenia, płatnik zobowiązany będzie zgłosić daną osobę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i od pełnej kwoty wynagrodzenia potrącić składki na odpowiednie ubezpieczenia. W celu rozstrzygnięcia z której umowy osoba będzie podlegała obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym, ustalenie łącznej podstawy wymiaru składek dokonuje się według kolejności ich powstania (art. 9 ust. 2 ustawy o sus ).

PRZYKŁAD
Osoba fizyczna ma zawarte dwie umowy zlecenia w dwóch różnych podmiotach:
Podmiot A
od 12 maja do 15 sierpnia 2025 r.
wypłatę wynagrodzenia w wysokości 4 900 zł strony ustaliły na 20 sierpnia 2025 r.
Podmiot B
od 20 maja do 15 sierpnia 2025 r.
wypłatę wynagrodzenia w wysokości 5 000 zł strony ustaliły na 25 sierpnia 2025 r.
Podmiot A 
z dniem 12 maja 2025 r. zgłosił daną osobę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych: E-R-W oraz obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZUA.
Podmiot B
podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w maju 2025 r. z pierwszej zawartej umowy wyniosła 0 zł. Zleceniobiorca z dniem 20 maja 2025 r. zgłoszony został do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych: E-R-W oraz obowiązkowo do ubezpieczenia zdrowotnego na druku ZUS ZUA.
Na zasadzie dobrowolności osoba mogła przystąpić, na swój wniosek, do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego w obu podmiotach.
Umowy zakończyły się w tym samym dniu 15 sierpnia i wynagrodzenie z tych umów również zostało wypłacone w tym samym miesiącu kalendarzowym. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w miesiącu sierpniu 2025 r. z pierwszej zawartej umowy wyniosła 4 900 zł (co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę).
Podmiot B miał obowiązek:
z dniem 1 sierpnia 2025 r. wyrejestrować osobę z ubezpieczeń i z tym samym dniem zgłosić do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Po rozwiązaniu umów zlecenia w obu podmiotach należało wyrejestrować osobę z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA.

Ważne
Gdy wynagrodzenie z pierwszej zawartej umowy zlecenia, wyniosłoby w sierpniu 2025 r. poniżej 4 666 zł (minimalne wynagrodzenie za pracę), pełna wysokości wynagrodzenia, z drugiej umowy zlecenia tj. 5 000 zł stanowiła by podstawę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Tym samym zleceniodawca nie miałby obowiązku wyrejestrowywać osoby z ubezpieczeń z dniem 1 sierpnia 2025 r.