Jednym z najczęściej zadawanych pytań – na organizowanych szkoleniach przez HR Kadry i Płace – dotyczy wykazywania okresów urlopów rodzicielskich i wychowawczych w świadectwie pracy.
Dlaczego nie każdy okres urlopu rodzicielskiego winien być wskazany w świadectwie pracy a okres urlopu wychowawczego zawsze ?
Zgodnie z objaśnieniami co do sposobu wypełniania świadectwa pracy (załącznik świadectwa pracy – Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy Dz. U. z 2024 r. póz. 1016).
W ust. 6 pkt 5-6 wzoru świadectwa pracy:
pracodawca wskazuje wykorzystany urlop ojcowski i rodzicielski tylko w przypadku, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać z takiego urlopu w kolejnym stosunku pracy, w przypadku gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop ojcowski lub rodzicielski – pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka.
Wykazywanie w świadectwie pracy wykorzystanego urlopu ojcowskiego lub rodzicielskiego, który ze względu na wiek dziecka nie mógłby być wykorzystany u kolejnego pracodawcy jest bezcelowe, gdyż okres ten nie ma wpływu na ustalenie uprawnień pracowniczych u kolejnego pracodawcy a tylko takie informacje powinny znajdować się w świadectwie. Dlatego też, jeżeli na dzień rozwiązania umowy o pracę dziecko pracownika jest w wieku np. 8 lat (brak uprawnień do urlopu ze względu na wiek dziecka), to okresu wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i ojcowskiego nie wykazuje się w świadectwie pracy.
Urlop rodzicielski przysługuje do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat (art. 182 1c ustawy Kodeks pracy).
Urlop ojcowski – ojciec ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze do 2 tygodni z pewnymi wyjątkami, do ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia.
W ust. 6 pkt wzoru świadectwa pracy:
w przypadku gdy pracownik wykorzystał więcej niż jeden urlop wychowawczy – pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku urlopu wychowawczego, który należy wykazać w świadectwie pracy niezależnie od wieku dziecka.
Przypomnijmy, że urlop wychowawczy – z pewnymi wyjątkami – przysługuje do końca roku kalendarzowego w którym dziecko kończy 6 lat (art. 186 par. 2 ustawy Kodeks pracy). Przy czym okres wykorzystanego urlopu wychowawczego ma wpływ na uprawnienia do świadczeń chorobowych, dlatego też okres jego wykorzystania należy wykazać w świadectwie pracy bez względu na wiek dziecka.
10 letni okres podlegania ubezpieczeniu chorobowemu.
Prawo do wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego, bez okresu wyczekiwania, mają osoby, które podlegały ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo przez okres co najmniej 10 lat (art. 4 ust. 3 pkt 3 ustawy zasiłkowej), niezależnie od przerw między okresami tego ubezpieczenia, przy czym do okresu obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego nie zalicza się okresu urlopu wychowawczego i bezpłatnego (pkt 20 komentarza do ustawy zasiłkowej) oraz okresów:
pozostawania zarejestrowanym jako bezrobotny
zarówno z prawem do zasiłku dla bezrobotnych jak i bez tego prawa, gdyż bezrobotni nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu
pobierania zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego
przysługujących za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia (pkt 21 komentarza do ustawy zasiłkowej).
Pkt 18 – 19 komentarza do ustawy zasiłkowej.
Prawo do zasiłku chorobowego bez okresu wyczekiwania z uwagi na posiadanie co najmniej 10-letniego okresu ubezpieczenia mają tylko osoby podlegające ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo i pod warunkiem, że okres ten był okresem obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego.
Do 10-letniego okresu ubezpieczenia zalicza się okres podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników, a także okresy obowiązkowego ubezpieczenia społecznego przed 1 stycznia 1999 r., które uprawniało do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, niezależnie od tego, jak długo trwały przerwy między okresami ubezpieczenia.
Przykład
12 lutego 2024 r. zawarto z pracownicą umowę o pracę na czas określony. 22 lutego osoba ta stała się niezdolna do pracy z powodu choroby. Na druku e-ZLA widnieje kod literowy B (ciąża). Ze złożonych świadectw pracy wynika, że łączny staż pracy wynosi 10 lat i 10 miesięcy i ostatnie zatrudnienie ustało 31 grudnia 2023 r.
W jednym z zakładów pracy pracownica przebywała na:
2 letnim urlopie wychowawczym. Od 1 stycznia do 11 lutego 2024 r. osoba ta była zarejestrowana w Urzędzie pracy jako osoba bezrobotna z prawem do zasiłku. Pracodawca ma obowiązek wyłączyć z 10 letniego okresu podlegania obowiązkowemu ubezpieczeniu chorobowemu okres przebywania pracownicy na urlopie wychowawczym. Okres pozostawania w rejestrze osób bezrobotnych pozostaje bez wpływu na prawo do świadczeń chorobowych. Pracownicę obowiązuje okres wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego. Prawo do wynagrodzenia chorobowego pracownica nabędzie od 13 marca 2024 r.
Zapamiętaj:
Informacje zawarte w świadectwie pracy mają służyć ustaleniu uprawnień u kolejnego pracodawcy oraz uprawnieniom emerytalno-rentowym.
Jeżek Przemysław
Szkolenia
https://www.hrkadryiplace.pl/szkolenia/