Ustalenie prawa do urlopu i jego wymiar
Pytanie
# 56
Od 8 kwietnia 2025 r. zatrudniliśmy pracownika na czas określony wynoszący 1 rok. Ze złożonych dokumentów wynika, że pracownik ukończył studia, po studiach odbył roczny staż z urzędu pracy a po stażu podjął swoją pierwszą pracę (u innego pracodawcy) od 12 stycznia 2025 r. na okres próbny wynoszący 2 miesiące. Umowę rozwiązano 27 lutego 2025 r.
Z jakiego wymiaru i kiedy pracownik nabywa uprawnienia do urlopu w Naszym zakładzie pracy ? Wątpliwości dotyczą literalnego brzmienia przepisu z którego wynika, że pracownik uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Czy to oznacza, że wymiar urlopu wynosi 26 dni (8 lat studia, 1 rok staż i 1 rok doliczamy = 10 lat) ?
Odpowiedź:
Nie ma podstaw do uznania, że do stażu urlopowego „doliczamy pracownikowi z automatu” rok pracy.
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 (nie ma prawa do urlopu w pełnym wymiarze z chwilą zatrudnienia) stąd wskazanie w przepisie „wymiar urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku” czyli z uwzględnieniem stażu pracowniczego wymiar urlopu taki jaki by miał gdyby przepracował rok tj. taki do którego nabyłby prawo z uwzględnieniem stażu, gdyby nie było to jego pierwsze zatrudnienie.
Jeżeli pracownik z wykształceniem wyższym posiada dodatkowy okres zaliczalny tj. okres stażu za który wypłacono stypendium, to wymiar urlopu pracownika podejmującego pierwszą pracę po przepracowaniu pełnego miesiąca należy liczyć z wymiaru 20 dni, gdyż w dniu ustalenia prawa do tego urlopu nie posiada on 10-letniego stażu urlopowego.
PRZYKŁAD
Od 8 kwietnia 2025 r. zatrudniliśmy pracownika na czas określony wynoszący 1 rok. Ze złożonego świadectwa pracy wynika, że pracownik podjął swoją pierwszą pracę (u innego pracodawcy) od 12 stycznia 2025 r. na okres próbny wynoszący 2 miesiące. Umowę rozwiązano 27 lutego. Pracownik nabył prawo do pierwszego urlopu u poprzedniego pracodawcy z dniem 11 lutego w wymiarze 1,66 dnia. U obecnego pracodawcy nabył prawo do kolejnej 1/12 części urlopu po przepracowaniu 14 dni (21 kwietnia) z zaliczeniem dni przepracowanych od 12 do 27 lutego (16 dni) w poprzednim zatrudnieniu. Z upływem każdego kolejnego miesiąca pracy u danego pracodawcy w 2025 r. (21 maja/21 czerwca itd.) pracownik nabędzie prawo do 1/12 z wymiaru urlopu.
Pobieranie stypendium i zasiłku dla bezrobotnych.
Okresy pobierania zasiłku oraz stypendium przyznanego na podstawie art. 234 ust. 1 (bezrobotnemu w okresie odbywania szkolenia, o którym mowa w przepisach oraz szkolenia realizowanego w ramach bonu na kształcenie ustawiczne przysługuje stypendium wypłacane przez starostę) art. 235 ust. 1 (stypendium w okresie odbywania stażu) art. 236 ust. 1 (bezrobotnemu uczestniczącemu w zleconych przez starostę działaniach w zakresie reintegracji społecznej, przysługuje stypendium wypłacane przez starostę) wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych oraz okresów składkowych w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (art. 240 ustawy o rynku pracy).
Zgodnie z art. 240 ust. 2 pkt. 2 ustawy o rynku pracy, wymienionych okresów nie wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależy nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Jeśli chcesz zgłębić temat związany z kadrami, płacami i rozliczeniami, sprawdź nasze profesjonalne kursy i szkolenia online .
Najczęściej Zadawane Pytania
Jakie są aktualne zmiany w przepisach kadrowo-płacowych?
Zmiany w przepisach w 2025 roku dotyczą m.in. kwot wolnych od potrąceń, zasad rozliczania wynagrodzeń oraz składek ZUS. Pełne informacje znajdziesz na naszych szkoleniach .
Jakie są zasady potrąceń z wynagrodzeń?
Potrącenia regulowane są przez Kodeks pracy i ustawę o egzekucji. Dowiedz się więcej na naszym kursie kadrowo-płacowym .
Czy mogę uzyskać certyfikat po szkoleniu?
Tak, po każdym szkoleniu uczestnicy otrzymują certyfikat potwierdzający zdobytą wiedzę.
Dowiedz się więcej o naszej działalności na stronie Szkolenia Kadry i Płace .