Szkolenia Kadry i Pace | HR Kadry i Płace

Zmiana wymiaru etatu a podstawa do chorobowego

Skutki podwyższenia minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2025 r.

Pytanie
# 44
Na podstawie zawartego porozumienia zmieniającego, od 1 lutego 2025 r. zmieniamy pracownikowi wymiar etatu. Do 31 stycznia 2025 r. 1/2 etatu z wynagrodzeniem stałym miesięcznym 3 500 zł. Od 1 lutego pełny etat z wynagrodzeniem 8 000 zł. Pracownik choruje od 25 stycznia do 10 lutego 2025 r. Z jakiej podstawy należało rozliczyć pracownikowi wynagrodzenie chorobowe ?
Odpowiedź:
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego od 1 lutego powinna zostać podwyższona do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia 4 666 zł – 13,71%.
Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych (wynagrodzenia i zasiłków z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego) pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia (art. 45 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Od 1 stycznia 2025 r.:
minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi: 4 666 zł.
[4 666 zł – (4 666 zł x 13,71%)] = 4 666 zł – 639,71 zł = 4 026,29 zł
4 026,29 zł : 30 dni = 134,21 zł

134,21 zł x 80% = 107,37 zł.

Pkt 293 komentarza do ustawy zasiłkowej (ostatnia aktualizacja 8.2023 r.).
W razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy polegającej na podwyższeniu wymiaru czasu pracy w trakcie pobierania świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego należy ustalić ponownie od dnia zmiany wymiaru czasu pracy w ten sposób, że należy przyjąć kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę dla nowego wymiaru czasu pracy (o ile jest wyższa niż poprzednie wynagrodzenie), po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Podstawa wymiaru powinna być podniesiona wyłącznie do minimalnej kwoty, a nie do wynagrodzenia ustalonego dla nowego wymiaru czasu pracy.

Przykład
Pracownik zatrudniony w wymiarze 1/2 etatu, stałe miesięczne wynagrodzenie 3 500 zł, stał się niezdolny do pracy od 25 stycznia do 10 lutego 2025 r. Na podstawie zawartego porozumienia zmieniającego od 1 lutego, zmieniono wymiar czasu pracy do pełnego i podwyższono wynagrodzenie do poziomu 8 000 zł.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego.
Od 25 do 31 stycznia (7 dni):

[3 500 zł – (3 500 zł x 13,71%)] = 3 500 zł – 479,85 zł = 3 020,15 zł
3 020,15 zł : 30 dni = 100,67 zł
100,67 zł x 80% = 80,54 zł
80,54 zł x 7 dni = 563,78 zł.
Od 1 do 10 lutego (10 dni):

[4 666 zł – (4 666 zł x 13,71%)] = 4 666 zł – 639,71 zł = 4 026,29 zł
4 026,29 zł : 30 dni = 134,21 zł
134,21 zł x 80% = 107,37 zł
107,37 zł x 10 dni = 1 073,70 zł.
Jeżeli pracownik kontynuować będzie zwolnienie lekarskie bez dnia przerwy, podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie ulegnie zmianie.

Ważne
Zgodnie ze stanowiskiem ZUS w sytuacji gdy bez dnia przerwy nastąpi zmiana rodzaju wypłacanego świadczenia chorobowego (np. po zasiłku chorobowym wypłacany będzie zasiłek macierzyński lub opiekuńczy) to zmiana w tym okresie wymiaru czasu pracy powoduje ustalenie podstawy wymiaru na nowo (pkt 324 komentarza do ustawy).

Szkolenie z powyższej tematyki m.in. związanej ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia
31 stycznia 2025 r.
Rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń w 2025 r. w aspekcie podatkowo-składkowym

Rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń w 2025 r.
Rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń w 2025 r.