Polisa ubezpieczeniowa bez przychodu dla pracownika

Bezimienna polisa ubezpieczeniowa dla pracownika i Członka zarządu

Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 6 marca 2025 r.
nr 0112-KDIL2-1.4011.101.2025.1.KF.
Skutki podatkowe ubezpieczenia OC pracowników.
Spółka zawarła umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej dla księgowych, osób wykonujących obsługę płac oraz podejmujących kluczowe decyzje. Polisa jest bezimienna, wskazując jedynie spółkę jako ubezpieczającego, bez imiennego wskazywania osób ubezpieczonych ani ich liczby. Ubezpieczeniem objęci są wszyscy pracownicy, członkowie zarządu oraz byli pracownicy wykonujący czynności podlegające ochronie ubezpieczeniowej.
Czy objęcie bezimienną umową ubezpieczenia OC przez spółkę powoduje powstanie przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych dla osób pełniących wskazane funkcje, a w konsekwencji zobowiązuje spółkę do pobrania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych?
Stanowisko organu
Organ potwierdził, że wartość ubezpieczenia nie stanowi dla pracowników przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Ponieważ polisa jest bezimienna i nie wskazuje konkretnych osób ubezpieczonych ani ich liczby, nie jest możliwe przypisanie przychodu konkretnej osobie. W związku z tym spółka nie jest zobowiązana do naliczenia i poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Organ podatkowy uznał, że w związku z brakiem możliwości przypisania wartości ubezpieczenia konkretnej osobie, nie powstaje przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Tym samym spółka nie ma obowiązku naliczania i pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu opłaconej składki ubezpieczeniowej.
Skoro w rozpatrywanej sprawie:
1.
ochrona ubezpieczeniowa przypisywana jest poszczególnym osobom automatycznie z racji zajmowanego stanowiska i wykonywanego zakresu obowiązków
2.
krąg osób objętych ubezpieczeniem nie będzie skonkretyzowany przez wskazanie ich z imienia i nazwiska
3.
zakres osób objętych ubezpieczeniem będzie szeroki (bowiem ubezpieczeniem będą objęci obecni i byli pracownicy oraz członkowie zarządu zatrudnieni na podstawie umowy o pracę)
4.
zakres obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób objętych ubezpieczeniem będzie zróżnicowany
5.
składka będzie określona w takiej samej kwocie, niezależnie od liczby osób, które w okresie ubezpieczenia będą objęte ochroną ubezpieczeniową
to opłacenie przez Państwa składki z tytułu bezimiennej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej osób objętych ochroną ubezpieczeniową nie spowoduje powstania po stronie tych osób przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń.