PODRÓŻE SŁUŻBOWE po zmianach w 2026 r.
Rozliczanie czasu pracy w trakcie podróży.

Cel i zakres szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników i zleceniobiorców z uwzględnieniem planowanych zmian w wysokości należności z tytułu podróży krajowej i zagranicznej. Każdy z uczestników zapoznana się z aktualnym stanem prawnym i praktyką w zakresie rozliczania świadczeń. Szkolenie przeznaczone jest dla osób poczatkujących jak i również̇ doświadczonych praktyków chcących poszerzyć swoją wiedzę.

Materiały szkoleniowe
Każdy uczestnik otrzyma bogate materiały szkoleniowe w formacie PDF z licznymi przykładami.

Program szkolenia:

PODRÓŻE SŁUŻBOWE po zmianach w 2026 r.
Rozliczanie czasu pracy w trakcie podróży

1. Definicja „Podróży służbowej”
   w świetle przepisów Kodeksu pracy.
2. Rozliczania świadczeń tytułem podróży służbowych
   1. Wspólne przepisy dla podróży krajowych i zagranicznych
      • wysokość diet a przychód podatkowy i koszty uzyskania przychodu
      • zwrot za wyżywienie a przychód podatkowy
      • zmiana środka transportu w podróży a zwrot poniesionych kosztów
      • podróż prywatnym samochodem pracownika
      • prawo do podwyższenia i obniżenia wysokość tzw. kilometrówki 
      • zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP
      • przejazd płatną autostradą lub za płatny parking
   2. Podróż krajowa
      • Dieta
        zmiana wysokości w 2026 r.
        • wpływ zmian wysokości diety na pozostałe świadczenia
        • sytuacje w których dieta nie przysługuje
        • zapewnienie posiłków w podróży a obowiązek obniżenia diety
        • czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety
        • czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia generuje u niego przychód 
        • rozpoczęcie podróży w dniu wolnym a prawo do diety
      • Koszt noclegu i dojazdu
        • prawo do zwrotu kosztów za nocleg i dojazd a prawo do ryczałtu
        • przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu
      • Inne udokumentowane wydatki
        • przejazd taksówką
   3. Podróż zagraniczna
      • czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu
      • odcinki krajowe w podróży służbowej – jak rozliczyć?
      • jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw
      • podróż obejmująca kilka krajów
        
        Dieta
        zmiana wysokości w 2026 r.
      • wpływ zmian wysokości diety na pozostałe świadczenia
      • możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia
      • czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety
      • jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety
        
        Koszty przejazdów, dojazdów i noclegu
      • ryczałt, gdy zapewniono dojazd z lotniska do hotelu
      • koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej
      • zwrotu za nocleg
      • zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit generuje u pracownika przychód
        
        Inne udokumentowane wydatki
      • polisa ubezpieczeniowa
      • obowiązkowe szczepienia
      • nadbagaż
3. Rozliczanie zaliczek pieniężnych
   1. kiedy wystąpi obowiązek wypłaty zaliczki pieniężnej
   2. zaliczka na podróż zagraniczną w walucie obcej
   3. rozliczanie i przeliczanie na PLN kosztów tyt. odbytej podróży służbowej.
4. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej
   1. czas dojazdu i powrotu w trakcie podróży
   2. gwarancja odpoczynku po zakończonej podróży
   3. praca w godzinach nadliczbowych i rekompensata.