Urlop rodzicielski a praca w niepełnym wymiarze etatu. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

Ekspert ds. Rozliczania Wynagrodzeń i Benefitów

Rozpoczęcie kursu 7 października 2025 r.
Lekcja druga
Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. 

Wynagrodzenie za pracę ustalone w stałej miesięcznej wysokości (m.in. wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, funkcyjny, specjalny lub stała premia regulaminowa) należy odpowiednio pomniejszyć w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca (spowodowane m.in. niezdolnością do pracy, wezwaniem pracownika do sądu jako świadka, okresem wyczekiwania na prawo do świadczeń chorobowych, nawiązaniem lub ustaniem stosunku pracy w trakcie miesiąca).
Zasady pomniejszania stałego miesięcznego wynagrodzenia uregulowane zostały w par. 11 i 12 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, zwane dalej rozporządzeniem o wynagradzaniu (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Rozporządzenie wprowadza dwie metody pomniejszania stałego miesięcznego wynagrodzenia. Wybór odpowiedniej metody uzależniony jest od przyczyn nieprzepracowania pełnego miesiąca.

Łączenie pracy z urlopem rodzicielskim a wysokość wynagrodzenia.

Pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takim przypadku urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy. Podjęcie pracy następuje na wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej składany przez pracownika w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku (art. 182^1e § 1-2 k.p.).
W przypadku łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy (art. 182^1f § 1 k.p.), wymiar urlopu rodzicielskiego ulega wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z urlopu lub jego części, nie dłużej jednak niż do:
82 tygodni:
w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie (art. 180 § 1 pkt 1)
86 tygodni:
w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (art. 180 § 1 pkt 2–5).
W przypadku łączenia przez pracownika (art. 182^1f § 1¹ k.p.) posiadającego zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. „Za życiem”, korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy, wymiar urlopu rodzicielskiego ulega wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z urlopu lub jego części, nie dłużej jednak niż do:
130 tygodni:
w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie (art. 180 § 1 pkt 1)
134 tygodni:
w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie (art. 180 § 1 pkt 2–5).

PRZYKŁAD
Pracownica w wieku 27 lat, zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim korzystać będzie z urlopu rodzicielskiego w wymiarze 32 tygodni przypadającym od 22 marca do 31 października 2025 r. Pracownica złożyła wniosek o możliwość wykonywania pracy na 1/2 etatu przez cały okres trwania urlopu rodzicielskiego. We wniosku wskazała, iż w okresie wydłużonego urlopu będzie również wykonywać pracę w wymiarze 1/2 etatu. Pracodawca wniosek uwzględnił. Pracownica wynagradzana jest stałą stawką miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 5 500 zł.
Wydłużenie okresu trwania urlopu rodzicielskiego.
Pracodawca uwzględniając wniosek pracownicy ma obowiązek wydłużyć urlop rodzicielski o kolejne 32 tygodnie zgodnie z wyliczeniem: 32 tygodnie x 1/2 etatu : (1-1/2 etatu) = 32 tygodnie.
Wysokość wynagrodzenia za marzec.
5 500 zł : 30 dni = 183,33 zł
183,33 zł x 21 dni urlopu macierzyńskiego = 3 849,93 zł
5 500 zł – 3 849,93 zł = 1 650,07 zł
1 650,07 zł x 1/2 etatu = 825,04 zł.
W kolejnych pełnych miesiącach wynagrodzenie wyniesie: 2 750 zł (5 500 zł x 1/2 etatu).
Wysokość zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego.
Od 22 marca do 31 października 2025 r. (32 tygodnie) pracownica ma prawo do zasiłku macierzyńskiego w wysokości 70% ustalonej podstawy.
Zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego od 1 do 21 marca.
[5 500 zł – (5 500 zł x 13,71%)] = 5 500 zł – 754,05 zł = 4 745,95 zł
4 745,95 zł : 30 dni = 158,20 zł
158,20 zł x 21 dni = 3 322,20 zł.
Dzienna stawka zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego od 22 marca.
158,20 zł x 70% = 110,74 zł
110,74 zł x 1/2 etatu = 55,37 zł.
Dzienna stawka zasiłku pomniejszona proporcjonalnie do wymiaru etatu.
Łączna kwota zasiłku macierzyńskiego w marcu:
[3 322,20 zł + (55,37 zł x 10 dni)] = 3 875,90 zł.
U pracownicy stosowane są podstawowe koszty uzyskania przychodów 250 zł oraz kwota zmniejszająca podatek 300 zł. Pracownica nie jest uczestniczką PPK.

WAŻNE
Składkę na ubezpieczenie zdrowotne 64,07 zł ograniczono do wysokości zaliczki na podatek wg stanu prawnego na dzień 31.12.2021 r.: 34,78 zł.

Rozliczenie za październik 2025 r.
Wynagrodzenie za pracę:
2 750 zł.
Zasiłek macierzyński:
1 716,47 zł (55,37 zł x 31 dni).
Łącznie:
4 466,47 zł (2 750 zł + 1 716,47 zł).