Podwyżka wynagrodzenia w okresie korzystania z urlopu opiekuńczego

Nierównomierne planowanie godzin w okresie rozliczeniowym

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, zwane dalej rozporządzeniem o wynagradzaniu (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). 
Wysokość stawki godzinowej na potrzeby ustalenia wynagrodzenia:
za czas niewykonywania pracy, jeżeli pracownik był gotów do jej wykonania, za czas niezawinionego przez pracownika przestoju (art. 81 § 1 Kodeks pracy)
za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151¹ Kodeks pracy)
za czas dyżuru (art. 151⁵ § 3 Kodeks pracy)
dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania, określonego stawką miesięczną, wynagrodzenie za 1 h ustala się dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu.
Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy) minimalne wynagrodzenie za pracę przewidziane w tym przepisie dzieli się przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu (§ 4a-4b rozporządzenia o wynagradzaniu).

Zgodnie ze stanowiskiem MP, przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu należy przyjąć wymiar czasu pracy ustalony zgodnie z art. 130 k.p. (a nie liczbą godzin do przepracowania w tym miesiącu zgodnie z rozkładem czasu pracy konkretnego pracownika).

Ważne
Przepisy nie regulują sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia w stałej stawce miesięcznej w przypadku zmiany jego wysokości. W tej sytuacji należy ustalić stawki godzinowe przed i po zmianie wynagrodzenia, aby następnie pomnożyć je przez ilość godzin faktycznie przepracowanych podczas obowiązywania tych stawek. Do ustalenia wysokości stawki godzinowej należy posłużyć się faktyczną liczbą godzin do przepracowania (zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy dla pracownika a nie wymiarem czasu pracy obowiązującym dla danego miesiąca).

Powyższy sposób rozliczenia potwierdziła Państwowa Inspekcja Pracy w stanowisku z 6 kwietnia 2009 r. w sprawie obliczania wynagrodzenia przy zmianie etatu w ciągu miesiąca (znak GPP-471-4560-24/09/PE/RP).

PRZYKŁAD
Pracownik, zatrudniony w pełnym wymiarze etatu, wykonuje pracę w 3 miesięcznym okresie rozliczeniowym: lipiec – wrzesień 2025 r.
Wymiar czasu pracy (zgodnie z art. 130 k.p.) wyniósł:
lipiec: 184 h                    
sierpień: 160 h
wrzesień: 176 h
Łącznie: 520 h.
W przyjętym okresie godziny rozplanowane zostały w następujący sposób:
lipiec: 168 h                    
sierpień: 184 h
wrzesień: 168 h
Łącznie: 520 h.
Od 14 lipca 2025 r. wynagrodzenie podwyższono do wysokości 6 200 zł miesięcznie (stawka wynagrodzenia przed zmianą wynosiła 5 500 zł). Od 10 do 16 lipca (w okresie tym do przepracowania było 32 h zgodnie z rozkładem czasu pracy) pracownik korzystał z urlopu opiekuńczego (za okres urlopu wynagrodzenie nie przysługuje).
Ustalenie wysokości wynagrodzenia po jego zmianie.
Wynagrodzenie zasadnicze od 1 do 13 lipca.
Godziny do przepracowania w tym okresie: 56 h
5 500 zł : 168 h (godziny z rozkładu czasu pracy) = 32,74 zł
32,74 zł x 56 h = 1 833,44 zł.
Wynagrodzenie zasadnicze od 14 do 31 lipca.
Godziny przepracowane w tym okresie: 112 h
6 200 zł : 168 h (godziny z rozkładu czasu pracy) = 36,90 zł
36,90 zł x 112 h = 4 132,80 zł.
Łącznie wynagrodzenie:
5 966,24 zł (1 833,44 zł + 4 132,80 zł).
Pomniejszenie wynagrodzenia za okres urlopu opiekuńczego.
Urlop opiekuńczy wykorzystany w okresie przed podwyżką wynagrodzenia:
od 10 do 13 lipca (8 h)
5 500 zł : 184 h (godziny z wymiaru czasu pracy) = 29,89 zł
29,89 zł x 8 h = 239,12 zł.
Urlop opiekuńczy wykorzystany w okresie po podwyżce wynagrodzenia:
od 14 do 16 lipca (24 h)
6 200 zł : 184 h (godziny z wymiaru czasu pracy) = 33,70 zł
33,70 zł x 24 h = 808,80 zł.
Wysokość wynagrodzenia za wrzesień:
4 918,32 zł (5 966,24 zł – 239,12 zł – 808,80 zł).