Dopełnianie zmiennych składników wynagrodzenia w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Do podstawy ekwiwalentu, przyjmuje się m.in. zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, i uwzględnia się je przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu (§16 ust. 1 rozporządzenia urlopowego).
Zsumowane faktycznie wypłacone zmienne składniki wynagrodzenia (wliczane do podstawy) dzieli się przez 3 (liczba pełnych miesięcy z których wynagrodzenie przyjęte zostało do podstawy).
Może się zdarzyć, że pracownik nie przepracował pełnego okresu, z którego ustalana jest podstawa w związku np. z
– chorobą
– urlopem wypoczynkowym bądź
– inną nieobecnością w pracy (urlop okolicznościowy, wezwanie do sądu).
Ważne:
———————————————
W związku z nieprzepracowaniem wszystkich rozkładowych dni pracy, w celu ustalenia średniej wysokości zmiennych składników, należy miesiące te uzupełnić do pełnych miesięcy kalendarzowych jest to tzw. dopełnianie podstawy ekwiwalentu.
W tym celu należy:
- zsumować wynagrodzenie faktycznie wypłacone w tym okresie
- podzielić je przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie
- otrzymany wynik pomnożyć się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby
w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy
(§16 ust. 2 rozporządzenia urlopowego).
Przykład
W dniu 20 marca 2021 r. z pracownikiem (w wieku 32 lat) rozwiązano umowę o pracę. Otrzymywał on stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości: 3 200 zł oraz w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy o pracę otrzymał wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych dobowych.
Na dzień rozwiązania umowy o pracę pracownik miał 16 h niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
Ponieważ w miesiącach przyjmowanych do podstawy: styczeń 2021 r. – grudzień i listopad 2020 r. pracownik nie przepracował wszystkich rozkładowych dni, wynagrodzenie za nadgodziny za wskazane miesiące należy uzupełnić.
W celu uzupełnienia podstawy należy:
sumę wypłaconych nadgodzin z 3 miesięcy wynoszącą:
466,70 zł.
podzielić przez liczbę dni pracy, za które zostało wypłacone to wynagrodzenie:
466,70 zł : 52 dni = 8,98 zł.
następnie otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni pracy, jakie pracownik w powyższym okresie powinien przepracować
8,98 zł x 60 dni = 538,80 zł.
otrzymaną kwotę podzielić przez 3
538,80 zł : 3 = 179,60 zł.
Kwota ta stanowi podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop:
[3 379,60 zł (3 200 zł + 179,60 zł) : 21] współczynnik = 160,93 zł
160,93 zł : 8 h norma czasu pracy = 20,12 zł
20,12 zł x 16 h niewykorzystanego urlopu = 321,92 zł.
Wysokość wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (do 20 marca 2021 r.):
3 200 zł : 184 h = 17,39 zł
godziny nieprzepracowane od 21 do 31 marca 2021 r.: 8 dni x 8 h = 64 h.
17,39 zł x 64 h = 1 112,96 zł
3 200 zł – 1 12,96 zł = 2 087,04 zł.
W miesiącu marcu nie wystąpiła praca w porze nocnej oraz w nadgodzinach.
Łączne wynagrodzenie wyniosło: 2 087,04 zł + 321,92 zł = 2 408,96 zł.
U pracownika stosowane są:
- podstawowe koszty uzyskania przychodu: 250 zł
- ulga podatkowa: 43,76 zł
Chcesz być na bieżąco z najnowszymi informacjami?
Zapisz się do newslettera!