Szkolenia Kadry i Pace | HR Kadry i Płace

logo hr 1.png

Potrącenia z wynagrodzeń na przełomie roku

Wzrost minimalnego wynagrodzenia a kwota wolna od potrąceń na przełomie roku kalendarzowego

Minimalne wynagrodzenie w 2025 r. a kwota wolna od potrąceń
Pracodawcy, którzy dokonują wypłat wynagrodzenia w następnym miesiącu kalendarzowym, często mają wątpliwość jaką zastosować kwotę wolną od potrąceń jeżeli wynagrodzenie należne np. za grudzień wypłacone jest pracownikowi w styczniu (po zmianie kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę). Stanowiska w tej kwestii nie są jednoznaczne.

PIP tło

Państwowa Inspekcja Pracy w stanowisku z 26 stycznia 2011 r. znak GPP-364-4560-3-1/11/PE/RP wyjaśniła, że:
(…) podczas dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę, pracodawca obowiązany jest stosować kwotę wolną od potrąceń w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dacie dokonywania potrącenia.

krajowa rada komornicza logo

Odmienne stanowisko w tej kwestii zajęła Krajowa Rada Komornicza, która w piśmie z 18 stycznia 2011 r. (znak: KRK/IV/117/11) w sprawie kwoty wolnej od potrąceń przy wypłatach należności za rok poprzedni w roku następnym zajęła stanowisko, że wyliczenia dokonuje się za miesiąc, którego to dotyczy, a nie w którym jest wypłacane.

Przykład
Pracownik (wiek 32 lata) zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy wynagradzany jest według stawki godzinowej 28 zł/h. Jego wynagrodzenie jest zajęte na poczet niespłaconej pożyczki bankowej w wysokości 45 000 zł. Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana 5 dnia następnego miesiąca. Pracownikowi przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodów 250 zł oraz kwota zmniejszająca podatek 300 zł. Pracownik nie jest uczestnikiem PPK.
3 stycznia 2025 r. nastąpi rozliczenie należnego wynagrodzenia za grudzień 2024 r. Godziny przepracowane w grudniu: 160 h x 28 zł = 4 480 zł. Wynagrodzenie po odliczeniach składkowo-podatkowych wyniesie:

bez nazwy 3

Dopuszczalna kwota potrącenia:
3 383,87 zł x 1/2 = 1 691,94 zł.
Wysokość minimalnego wynagrodzenie za pracę:
obowiązująca w miesiącu wypłaty wynagrodzenia (styczeń 2025 r.) 4 666 zł.
Po odliczeniach składkowo – podatkowych:

bez nazwy 2

Brak możliwości dokonania potrącenia:
3 383,87 zł < 3 510,92 zł.

Najbliższe szkolenie z tej tematyki
Rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków 2024/2025 r. w aspekcie podatkowo – składkowym

12 grudnia 2024 r. 
6 miesięczny dostęp do nagranego szkolenia

Rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków 20242025 r. w aspekcie podatkowo – składkowym 2
Rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków 20242025 r. w aspekcie podatkowo – składkowym 2