Przeliczenie zmiennych składników wynagrodzenia
Pytanie
# 45
Pracownikowi obniżono wymiar czasu pracy przy czym stawka miesięcznego wynagrodzenia pomniejszona została nieproporcjonalnie do wymiaru etatu. Czy wypłacone wynagrodzenie za nadgodziny podlega przeliczeniu do nowej stawki wynagrodzenia ?
Odpowiedź:
Zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 172 K.p., za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Gdy w okresie przyjmowanym do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy wraz ze zmianą m.in. wynagrodzenia, zmienne składniki wynagrodzenia należy przeliczyć do aktualnej stawki.
W razie zmiany w zmiennych składnikach wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian (§ 10 rozporządzenia urlopowego).
Ważne
Zmiana wymiaru czasu pracy nie w każdym przypadku powoduje obowiązek przeliczania podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Pracownikowi, któremu obniżono wymiar czasu pracy i obniżono proporcjonalnie wysokość wynagrodzenia to zmiana ta nie ma wpływu m.in. na wysokość wypłaconych nadgodzin przyjmowanych do podstawy urlopowej. Stawka godzinowa w tym wypadku będzie taka sama.
PRZYKŁAD
Od 1 marca 2025 r. obniżono pracownikowi wymiar etatu z pełnego do 3/4 z miesięczną stawką wynagrodzenia 5 500 zł. Do 28 lutego wynagradzany był stawką 5 900 zł. Wynagrodzenie płatne jest na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. Od 5 do 7 marca pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym (24 h). Do podstawy wymiaru urlopu wypoczynkowego należy przyjąć zmienne składniki wynagrodzenia faktycznie wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego: luty i styczeń 2025 r. oraz grudzień 2024 r., które wyniosły:
W miesiącu korzystania urlopu wypoczynkowego nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy wraz ze zmianą wynagrodzenia. Należało przeliczyć wynagrodzenie za godziny nadliczbowe uwzględniając aktualny wymiar czasu pracy wraz z nową stawką wynagrodzenia.
Przeliczenie wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.
Luty 2025 r.
Normalne wynagrodzenie z dodatkiem 50%:
[5 500 zł : 120 h (160 h x 3/4 etatu)] = 45,83 zł
45,83 zł x 15 h = 687,45 zł
45,83 zł x 50% = 22,92 zł
22,92 zł x 15 h = 343,80 zł
Łącznie: 1 031,25 zł.
Styczeń 2025 r.
Normalne wynagrodzenie z dodatkiem 50%:
[5 500 zł : 126 h (168 h x 3/4 etatu)] = 43,65 zł
43,65 zł x 10 h = 436,50 zł
43,65 zł x 50% = 21,83 zł
21,83 zł x 10 h = 218,30 zł
Łącznie: 654,80 zł.
Grudzień 2024 r.
Normalne wynagrodzenie z dodatkiem 50%:
[5 500 zł : 120 h (160 h x 3/4 etatu)] = 45,83 zł
45,83 zł x 20 h = 916,60 zł
45,83 zł x 50% = 22,92 zł
22,92 zł x 20 h = 458,40 zł
Łącznie: 1 375 zł.
Sumujemy zmienne składniki wynagrodzenia faktycznie wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego.
Luty:
1 031,25 zł + 750,55 zł = 1 781,80 zł.
Styczeń:
654,80 zł + 920,50 zł = 1 575,30 zł.
Grudzień 2023 r.:
1 375 zł + 1 025,80 zł = 2 400,80 zł.
Razem: 5 757,90 zł.
5 757,90 zł : 533 h = 10,80 zł
10,80 zł x 24 h urlopu = 259,20 zł
wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze zmiennych składników wynagrodzenia.
Najbliższe szkolenie z tematyki
Rozliczania wynagrodzeń i zasiłków w 2025 r. pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze etatu
12 lutego 2025 r.
https://www.hrkadryiplace.pl/szk_stacjonarn/rozliczanie-wynagrodzen-i-zasilkow-w-2025-r-2/