Szkolenia Kadry i Pace | HR Kadry i Płace

Wynagrodzenie za urlop a zawarcie kolejnej umowy. Ekspert ds. Rozliczania Wynagrodzeń (4)

Przeniesienie urlopu na kolejną umowę.

Rozpoczęcie kursu 4 marca 2025 r. 
Lekcja 4:
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

Za czas urlopu wypoczynkowego wynagrodzenie musi odpowiadać wynagrodzeniu jakie by pracownik uzyskał gdyby w tym czasie pracował.
Stałe składniki wynagrodzenia uwzględnia się w podstawie w wysokości należnej w miesiącu korzystania z urlopu (wynagrodzenie zasadnicze, stały miesięczny dodatek funkcyjny, stażowy, specjalny lub stała miesięczna premia regulaminowa, ryczałt za nadgodziny i pracę w porze nocnej).
Zmienne składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc  (wynagrodzenie godzinowe, akordowe, prowizyjne, nadgodziny, dodatek za pracę w porze nocnej, inne zmienne dodatki) mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia wypłaconego z okresu 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku znacznego wahania w składnikach zmiennych, okres z którego są one przyjmowane do podstawy może być przedłużony do 12 miesięcy (art. 172 K.p.
§ 7-8 rozporządzenia urlopowego ).

WAŻNE
W przypadku zawarcia z pracownikiem kolejnej umowy o pracę i wykorzystaniu urlopu
w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie tej umowy zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy (art. 171 § 3 k.p.) składniki wynagrodzenia należy przyjąć do podstawy tylko z okresu obowiązywania tej umowy, a nie poprzedniej.

Ministerstwo Rodziny w stanowisku z 1 czerwca 2017 r. uznało, iż przy obliczaniu średniej urlopowej pracodawca nie powinien cofać się do poprzednio rozwiązanej już umowy o pracę. W przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą (art. 171 § 1 i § 3 Kodeksu pracy).

MRPIPS NOWE

Stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 1 czerwca 2017 r.
(…) przepis art. 171 § 3 kodeksu pracy stanowi podstawę do przeniesienia wymiaru urlopu wypoczynkowego z poprzedniej umowy o pracę (w warunkach określonych w tym przepisie) na kolejną umowę. W opinii ministerstwa przepis art. 171 § 3 kodeksu pracy nie obejmuje możliwości przeniesienia do kolejnej umowy o pracę składników wynagrodzenia wypłaconych pracownikowi z tytułu wykonywania pracy na podstawie poprzedniej umowy o pracę, która już nie obowiązuje. W okresie świadczenia pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę pracownikowi są wypłacane składniki wynagrodzenia wynikające z tej umowy oraz z przepisów powszechnie obowiązujących. Zatem te składniki wynagrodzenia należy uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za urlop. W ocenie ministerstwa również przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.) nie zawierają podstawy prawnej do przyjęcia tezy, że zakres podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego czy podstawy ekwiwalentowej można rozszerzyć na poprzednio rozwiązaną umowę o pracę i z niej wliczyć do podstawy wymiaru uzyskane przez pracownika wynagrodzenie (…).

PRZYKŁAD
1 stycznia 2025 r. zawarto umowę o pracę na okres próbny 3 miesiące do 31 marca. Pracodawca kontynuuje zatrudnienie na podstawie kolejnej umowy na czas określony od 1 kwietnia 2025 r. Z pracownikiem zawarto pisemne porozumienie w sprawie przeniesienia niewykorzystanego urlopu na kolejną umowę o pracę. W kwietniu pracownik korzysta z 2 dni urlopu wypoczynkowego (16 h). Oprócz płacy zasadniczej w wysokości 4 950 zł pracownik otrzymuje zmienne składniki wynagrodzenia (nadgodziny, prowizja, dodatek za pracę w porze nocnej).
Przyjmując stanowisko MRPiPS pracodawca ustalając podstawę wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy nie powinien uwzględniać w niej zmiennych składników wynagrodzenia wypłaconych pracownikowi w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego. Składniki te wypłacone zostały za okres rozwiązanej umowy na okres próbny. Ustalając podstawę stałe składniki wynagrodzenia przyjmujemy z miesiąca w którym pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego oraz zmienne składniki wynagrodzenia należne za ten miesiąc.
Wynagrodzenie za kwiecień.
Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych (17 h):
1 001,64 zł.
Prowizja od sprzedaży towaru:
854,63 zł
Wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych:
175,68 zł
[(1 001,64 zł + 854,63 zł) : (168 h – 16 h + 17 h)]
1 856,27 zł : 169 h = 10,98 zł
10,98 zł x 16 h.
Łącznie:
6 981,95 zł (4 950 zł + 1 001,64 zł + 854,63 zł + 175,68 zł).

Ministerstwo stoi na stanowisku, że do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy powinny zostać przyjęte tylko zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okres objęty bieżącą zawartą umową o pracę nawet jeżeli oznacza to niemożność cofnięcia się przy ustalaniu podstawy urlopowej ze składników zmiennych do okresu 3 miesięcy.

🎥 Metoda nauczania w formie „Case study” 🎥
Przychody w PIT-11 pracownika, który osiągnął wiek emerytalny.
Materiał video:
https://www.hrkadryiplace.pl/wideo/przychody-w-pit-11-pracownika-ktory-osiagnal-wiek-emerytalny/

🥇Certyfikowany Kurs dla średnio i zaawansowanych
👌 Ekspert ds. Rozliczania Wynagrodzeń
🙋‍♂️ Jedyny Kurs oparty na formule „case study” 
⏰ Rozpoczęcie kursu 4 marca 2025 r.
https://www.hrkadryiplace.pl/kursy_kadrowo-p_acow/ekspercki-kurs-rozliczania-wynagrodzen/

Metoda 🔎”Case study” Studium przypadków 🔍
Analiza/studium przypadku zawiera szczegółowy opis sytuacji wyjściowej. Polega na najlepszym zobrazowaniu przypadku, które miało miejsce, służące analizie podczas kursu.
Tematyka Kursu:
https://www.hrkadryiplace.pl/wp-content/uploads/2024/11/Program-kursu-04.03-10.04.25.pdf
opiera się na praktycznej analizie przypadków z którymi mamy do czynienia w bieżącej pracy.
Zdarzenia w formie „case study” są wskazówką do unikania potencjalnych błędów, które mogą być niekorzystne z punktu widzenia firmy.
Korzyści uczestnictwa w kursie:
🎙 12 spotkań na żywo 2 x w tygodniu
🪪 Certyfikat ukończenia kursu
⏳ 52 h dydaktyczne spotkań
🎥 12 miesięczny dostęp do nagranych spotkań
📩 konsultacje w trakcie trwania kursu
📚 Do każdej lekcji zadania do samodzielnej pracy z kluczem
🆘 do 2 tygodni po kursie możliwość zadawania pytań
W zestawie z kursem e-book z aktualizacją na cały 2025 r. Rozliczanie Wynagrodzeń i Zasiłków w 2025 r.
ponad 2500 stron praktycznych przykładów
https://www.hrkadryiplace.pl/produkt/rozliczanie-wynagrodzen-lista-plac-place-hrkadryiplace-jezek-przemyslaw-2/
Czegokolwiek się uczysz, uczysz się dla siebie
📌 obecność na spotkaniach on-line nieobowiązkowa
📌 dostęp do nagranych lekcji do odtworzenia w każdym czasie
📌 nieobowiązkowy test na zakończenie kursu

Ekspert ds. Rozliczania Wynagrodzeń bial 2
Ekspert ds. Rozliczania Wynagrodzeń