LEGALNE ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW W PRAKTYCE HR
Dokumenty, procedury, zmiany przepisów i odpowiedzialność pracodawcy.

Cel i zakres szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu legalnego zatrudniania cudzoziemców oraz przygotowanie uczestników do weryfikowania dokumentów pobytowych i dokumentów uprawniających do wykonywania pracy. Omówione zostaną procedury legalizacji pracy, obowiązki pracodawcy przed dopuszczeniem cudzoziemca do pracy, zasady postępowania przy zmianie warunków zatrudnienia oraz kontynuowaniu i kończeniu współpracy.

Szkolenie pomoże rozpoznawać nieprawidłowości w dokumentacji, identyfikować ryzyka w procesach kadrowych i przygotowywać dokumenty na potrzeby kontroli. Zagadnienia zostaną przedstawione z wykorzystaniem przykładów dokumentów, analizy przypadków oraz odpowiedzi na pytania uczestników.

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, kadr i płac, HR Business Partnerów, rekruterów, menedżerów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia i firm outsourcingowych. Poziom: podstawowy i średniozaawansowany.

Materiały szkoleniowe
Każdy uczestnik otrzyma bogate materiały szkoleniowe w formacie PDF.

Program szkolenia:

LEGALNE ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW W PRAKTYCE HR
Dokumenty, procedury, zmiany przepisów i odpowiedzialność pracodawcy.

1. LEGALNE ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW – AKTUALNE REGULACJE
   1. Aktualny stan prawny i najważniejsze zmiany przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
   2. Legalność pobytu a legalność wykonywania pracy – różnice i zależności.
   3. Warunki dopuszczenia cudzoziemca do pracy i obowiązki pracodawcy przed rozpoczęciem zatrudnienia.
   4. Najczęstsze nieprawidłowości w procesie zatrudniania cudzoziemców.
2. WERYFIKACJA DOKUMENTÓW POBYTOWYCH I PRACOWNICZYCH
   1. Paszporty, wizy, karty pobytu i pobyt bezwizowy – znaczenie dla oceny legalności zatrudnienia.
   2. Status UKR i dokumenty obywateli Ukrainy.
   3. Dokumenty uprawniające do wykonywania pracy i ustalanie podstawy legalnego zatrudnienia.
   4. Weryfikacja dokumentów i identyfikowanie nieprawidłowości.
   5. Praktyczna analiza przykładowych dokumentów.
3. PROCEDURY LEGALIZACJI PRACY CUDZOZIEMCÓW
   1. Zezwolenia na pracę – rodzaje i zastosowanie w praktyce.
   2. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
   3. Powiadomienia o zatrudnieniu obywateli Ukrainy.
   4. Zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.
   5. Obowiązki informacyjne i dokumentacyjne pracodawcy.
   6. Najczęstsze błędy formalne w procedurach legalizacji pracy.
4. ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA I KONTYNUACJA PRACY
   1. Zmiana stanowiska, wynagrodzenia i wymiaru czasu pracy.
   2. Zmiana miejsca wykonywania pracy.
   3. Zmiana pracodawcy i jej konsekwencje prawne.
   4. Kontynuacja zatrudnienia w trakcie postępowań pobytowych.
   5. Zasady postępowania przy przedłużaniu zatrudnienia.
   6. Obowiązki związane z zakończeniem współpracy.
5. KONTROLE LEGALNOŚCI ZATRUDNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACODAWCY
   1. Kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej.
   2. Zakres dokumentacji weryfikowanej podczas kontroli.
   3. Sankcje za nielegalne powierzenie wykonywania pracy.
   4. Odpowiedzialność pracodawcy i podmiotu korzystającego z pracowników agencji.
   5. Identyfikowanie obszarów ryzyka w procesach kadrowych.
6. ANALIZA PRZYPADKÓW I ODPOWIEDZI NA PYTANIA UCZESTNIKÓW
   1. Analiza sytuacji z praktyki zawodowej HR.
   2. Przykłady błędów w dokumentach i procedurach.
   3. Omówienie problemów zgłoszonych przez uczestników.
   4. Sesja pytań i odpowiedzi.

Prowadząca

Monika Piątek-Laskowska

Ekspertka ds. zatrudniania cudzoziemców, migracji i compliance HR, certyfikowana specjalistka i trenerka z ponad 12-letnim doświadczeniem. Przewodnicząca Komitetu ds. Rynku Pracy, Migracji i Demografii w Polsko-Ukraińskiej Izbie Gospodarczej.

Doświadczenie zawodowe zdobywała m.in. w Wydziale Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego oraz jako Koordynator ds. Rekrutacji Cudzoziemców w Jeronimo Martins Polska S.A. Zajmuje się dokumentacją legalizacji pobytu i pracy, wspierając pracodawców od etapu rekrutacji po przygotowanie do kontroli.

Współpracuje z firmami z branży produkcyjnej, logistycznej, handlowej i gastronomicznej. W pracy szkoleniowej stawia na analizę dokumentów, przykłady z praktyki oraz przystępne wyjaśnianie przepisów i obowiązków pracodawcy.