Ustanie stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego

Rozliczenie czasu pracy

Jednym z obowiązków pracodawcy jest ustalenie wymiaru czasu pracy tj. liczby godzin i dni, którą pracownik ma do przepracowania w okresie rozliczeniowym, ustalaną na podstawie przepisu art. 130 ustawy Kodeks pracy, zwana dalej ustawą k.p. W trakcie trwającego okresu rozliczeniowego może dojść do nawiązania stosunku pracy (zatrudnienie nowego pracownika) lub ustania stosunku pracy przed upływem tego okresu (rozwiązanie bądź wygaśnięcie umowy o pracę) co może skutkować naruszeniem obowiązujących norm czasu pracy.

Ustanie stosunku pracy w trakcie okresu rozliczeniowego

Przy ustaniu zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego pierwszym krokiem w rozliczaniu czasu pracy powinno być ustalenie wymiaru czasu pracy przypadającego do przepracowania w części okresu rozliczeniowego, w której pracownik był zatrudniony. Jeżeli od początku okresu rozliczeniowego do dnia zakończenia zatrudnienia pracownik wykonywał pracę w wymiarze przekraczającym normy określone w art. 129 K.p. pracownikowi przysługuje, oprócz normalnego wynagrodzenia, prawo do dodatku, o którym mowa w art. 151¹ § 1 K.p. czyli jak za godziny nadliczbowe (art. 151⁶ K.p.).

Ważne
Powołany przepis odnosi się do wypłaty dodatku do wynagrodzenia wynikającego z art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy pomijając tym samym § 2 tego art. w którym mowa jest dodatku w wysokości 100% wynagrodzenia za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Przyjmując praktykę stosowaną przez pracodawców jak i stanowisko PIP, ustalając przekroczenie norm czasu pracy w trakcie nawiązania bądź ustania stosunku pracy w okresie rozliczeniowym, przekroczenie to spowoduje w konsekwencji naruszenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy a co za tym idzie obowiązek wypłaty, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatku w wysokości 100%.

Stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy
(…) jeżeli okaże się, że pracownik w faktycznie skróconym okresie rozliczeniowym przepracował więcej przeciętnie godzin niż 40 tygodniowo, to odpowiednio do tego należy się mu dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych wynikający z art. 151¹ § 2 Kodeksu pracy tj.: dodatek w wysokości 100%.

PRZYKŁAD
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, system równoważny, 3 miesięczny okres rozliczeniowy (styczeń– marzec), złożył wniosek o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron z dniem 7 lutego 2025 r., na co pracodawca wyraził zgodę. Pracownik wynagradzany jest stałą stawką miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 4 750 zł. Wymiar czasu pracy dla okresu rozliczeniowego I-III wynosi 496 h (168 h + 160 h + 168 h).
Zgodnie z rozkładem czasu pracy, godziny pracy zostały zaplanowane następująco:
styczeń: 176 h
luty: 170 h
marzec: 150 h.
W okresie rozliczeniowym nastąpiło ustanie stosunku pracy. Pracodawca zobowiązany był do rozliczenia czasu pracy przypadającego od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego do dnia ustania stosunku pracy.
Wymiar czasu pracy od 1 stycznia do 7 lutego 2025 r. (art. 130 K.p.).
(40 h x 5 tygodni) + (8 h x 3 dni wystające poza pełne tygodnie przypadające od poniedziałku do piątku) – (8 h x 2 święta) = 200 h + 24 h – 16 h = 208 h.
Liczba faktycznie przepracowanych godzin w tym okresie:
styczeń: 176 h
luty: 80 h
Łącznie: 256 h.
256 h – 208 h = + 48 h.
Za dodatkowo przepracowane 48 h należało wypłacić, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek 100%.
4 750 zł : 160 h (wymiar czasu pracy w lutym) = 29,69 zł.
Normalne wynagrodzenie za pracę:
29,69 zł x 48 h = 1 425,12 zł.
Dodatek 100% do wynagrodzenia:
29,69 zł x 48 h = 1 425,12 zł
Ustanie stosunku pracy nastąpiło 7 lutego, stąd należało pomniejszyć miesięczne wynagrodzenie. Wymiar czasu pracy w lutym wyniósł 160 h.
Godziny nieprzepracowane od 8 do 28 lutego:
170 h – 80 h = 90 h
4 750 zł : 160 h = 29,69 zł
29,69 zł x 90 h = 2 672,10 zł
4 750 zł – 2 672,10 zł = 2 077,90 zł.
Łącznie wynagrodzenie wyniosło:
4 928,14 zł (2 077,90 zł + 1 425,12 zł + 1 425,12 zł).

O wątpliwościach związanych z ustaniem stosunku pracy i nierównomiernym planowaniu godzin w okresie rozliczeniowym oraz stanowiskiem PIP pisaliśmy w artykule z dnia 10 września 2024 r.: https://www.hrkadryiplace.pl/rozliczenie-wynagrodzenia-za-prace-a-ustanie-stosunku-pracy-w-okresie-trwajacego-okresu-rozliczeniowego-wynagrodzenie-za-czesc-miesiaca-jezek-przemyslaw/