Zatrudnienie a dzień wolny za 3 maja 2025 r.

Wysokość wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca

Pytanie
# 51
Z dniem 5 maja 2025 r. zatrudniono pracownika wynagradzanego miesięczną stałą stawką wynagrodzenia, który wykonuje pracę od poniedziałku do piątku po 8 h. Czy w związku z zatrudnieniem należało pracownikowi pomniejszyć wynagrodzenie za ten miesiąc ?
Odpowiedź:
Dzień 3 maja 2025 r. przypada w tym roku kalendarzowym w sobotę i obniża wymiar czasu pracy o 8 h, tak jak święta występujące w innym dniu powszednim (podobnie 1 listopada 2025 r.). Metoda obowiązująca podczas obliczania wymiaru czasu pracy i zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy może obligować pracodawcę do wyznaczenia za ten dzień dodatkowego dnia wolnego od pracy.
Wymiar czasu pracy jako liczba godzin przypadających do przepracowania w przyjętym u danego pracodawcy okresie rozliczeniowym wynoszącym maksymalnie do 12 miesięcy, oblicza się zgodnie z art. 130 k.p.
w następujący sposób:
1.
mnożąc 40 h przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, następnie 
2.
dodając do otrzymanej liczby iloczyn 8 h i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku (tzw. dni wystających), dalej 
3.
odejmując 8 h za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.
Ustalony wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy pracownika. Do tych nieobecności zaliczyć można przykładowo m.in.: okres urlopu wypoczynkowego czy niezdolności do pracy spowodowanej chorobą.
Udzielenie innego dnia wolnego za święto przypadające 3 maja 2025 r. dotyczy zatrudnionych wykonujących pracę w stałym rozkładzie czasu pracy przypadającym od poniedziałku do piątku.

Przykład
Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonuje pracę w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ do 16⁰⁰ w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.

(40 h x 4 pełne tygodnie przypadające od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego poniedziałek – niedziela)
+ (8 h x 2 dni „wystające” poza pełne tygodnie przypadające od poniedziałku do piątku 29-30 maja) – (8 h x 2 święta przypadające od poniedziałku do soboty 1 i 3 maja): 160 h + 16 h – 16 h = 160 h.
W przypadku wykonywania pracy od poniedziałku do piątku w maju, pracownik przepracowałby łącznie: 21 dni x 8 h = 168 h (+ 8 h). Oznacza to, że w obrębie danego okresu rozliczeniowego pracodawca ma obowiązek udzielenia innego dnia wolnego od pracy. Dzień wolny za święto przypadające w sobotę, pracodawca udziela pracownikowi w obrębie danego okresu rozliczeniowego co powodować może udzielenie tego dnia w innym miesiącu kalendarzowym (w przypadku okresów rozliczeniowych dłuższych niż jeden miesiąc). Zgodnie z powołanym wcześniej stanowiskiem Resortu Pracy, przez liczbę godzin do przepracowania (w celu ustalenia wynagrodzenia m.in. za część miesiąca lub wynagrodzenia za nadgodziny należy rozumieć nominał miesiąca, a nie liczbę wynikającą z rozkładu czasu pracy pracownika.

Zasady pomniejszania stałego miesięcznego wynagrodzenia regulują przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, zwane dalej rozporządzeniem o wynagradzaniu (Dz. U. z 2017 r. poz. 927), zwane dalej rozporządzeniem. Przepis wprowadza dwie metody pomniejszania stałego miesięcznego wynagrodzenia. Wybór odpowiedniej metody uzależniony jest od przyczyn nieprzepracowania pełnego miesiąca.
W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przepis ten stosuje się także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca
(§ 12 rozporządzenia).

PRZYKŁAD
5 maja 2025 r. zatrudniono pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, praca od poniedziałku do piątku po 8 h, za wynagrodzeniem w wysokości 4 850 zł miesięcznie. Pracownikom wykonującym pracę w stałym rozkładzie czasu pracy od poniedziałku do piątku, dzień wolny za święto przypadające 3 maja pracodawca wyznaczył na 2 maja 2025 r. Wymiar czasu pracy w maju to 160 h. Wymiar godzin do przepracowania od 5 do 31 maja 2025 r. wyniósł 160 h (art. 130 k.p.). Pomimo zatrudnienia od 5 maja 2025 r. nie ma podstaw do obniżenia miesięcznego wynagrodzenia. Za maj pracownik otrzyma wynagrodzenie w pełnej wysokości
4 850 zł.

PRZYKŁAD
5 maja 2025 r. zatrudniono pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, praca od poniedziałku do piątku po 8 h, za wynagrodzeniem w wysokości 4 850 zł miesięcznie. Pracownikom wykonującym pracę w stałym rozkładzie czasu pracy od poniedziałku do piątku, dzień wolny za święto przypadające 3 maja pracodawca wyznaczył na 30 maja 2025 r. Wymiar czasu pracy w maju to 160 h. Wymiar godzin do przepracowania od 5 do 31 maja 2025 r. wyniósł 160 h (art. 130 k.p.). W związku z zatrudnieniem od 5 maja 2025 r. pracownikowi nie przysługuje dzień wolny za święto 3 maja. Przy czym, jeżeli 30 maja zakład pracy jest nieczynny a pracownik był gotów do wykonywania pracy, pracownik za ten dzień zachował prawo do wynagrodzenia. Nie ma więc podstaw do obniżenia miesięcznego wynagrodzenia. Za maj pracownik otrzyma wynagrodzenie w pełnej wysokości 4 850 zł.

Kompendium rozliczania wynagrodzeń za przepracowaną część miesiąca
Szkolenie online 19 maja 2025 r.