Wynagrodzenie za część miesiąca a niepełny wymiar etatu

Praca w niektóre dni tygodnia

Pytanie
# 52
Zatrudniamy pracownika w niepełnym wymiarze etatu, który ma ustalony indywidualny rozkład czasu pracy. W jednym miesięcy był niezdolny do pracy w związku z chorobą ale dni choroby przypadały na dni wolne zgodnie z jego rozkładem czasu pracy. Jak należało ustalić wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca jeżeli pracownik wynagradzany jest stałą miesięczną stawką ?
Odpowiedź:
Zasady pomniejszania stałego miesięcznego wynagrodzenia uregulowane zostały w par. 11-12 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, zwane dalej rozporządzeniem o wynagradzaniu (Dz. U. z 2017 r. poz. 927), zwane dalej rozporządzeniem.
W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy (wynagrodzenie chorobowe), miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przepis ten stosuje się odpowiednio w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w okresie której pracownikowi przysługuje zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (§ 11 rozporządzenia).
Jeżeli dni niezdolności do pracy (wynikające ze zwolnienia lekarskiego e-ZLA) przypadać będą tylko na dni wolne od pracy tego pracownika oznacza to, że przepracował on pełny miesiąc. Miesiącem pracy nie jest miesiąc kalendarzowy tylko dni pracy wynikające z rozkładu czasu pracy tego pracownika. Przepis § 11 rozporządzenia z 1996 r. nie będzie miał w tym przypadku zastosowania, gdyż pracownik przepracował wszystkie dni, które były zaplanowane do przepracowania.
Wynagrodzenie przysługuje za czas faktycznie przepracowany (art. 80 k.p.). Nie ma więc podstaw do jego obniżenia. Pracodawca rozliczy pełne miesięczne wynagrodzenie oraz świadczenie chorobowe za każdy dzień orzeczonej niezdolności do pracy.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w wydanym stanowisku uznało, że:
(…) w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby.  Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Jak wynika z tego przepisu, dotyczy on sytuacji, gdy pracownik przepracował tylko część miesiąca z powodu nieobecności w pracy spowodowanej zwolnieniem lekarskim. W opinii Departamentu, zwrot „przepracowana część miesiąca” należy utożsamiać z sytuacją, w której pracownik przepracował tylko część obowiązującego go wymiaru czasu pracy w danym miesiącu z powodu korzystania ze zwolnienia lekarskiego. Zdaniem Departamentu, powołany wyżej przepis § 11 ust. 1 rozporządzenia nie obejmuje zatem sytuacji, gdy pracownik wprawdzie był nieobecny w pracy z powodu choroby przez część miesiąca, ale mimo to przepracował w tym miesiącu pełny wymiar czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. W tej sytuacji pracownikowi przysługuje, zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy, wynagrodzenie za cały miesięczny wymiar czasu pracy, tj.: pełne wynagrodzenie określone w stałej stawce miesięcznej (…).

PRZYKŁAD
Pracownik, zatrudniony w wymiarze 3/4 etatu (system równoważny 12 h). W sierpniu 2025 r. zaplanowane ma 120 h pracy zgodnie z wymiarem czasu pracy (160 h x 3/4 etatu). 120 h : 12 h = 10 dniówek roboczych.

Wynagrodzenie pracownika ustalono w stałej miesięcznej wysokości 4 500 zł. Pracownik chorował od 13 do 17 sierpnia. Dni choroby przypadały na dni wolne od pracy. Pracownik zachował prawo do pełnego miesięcznego wynagrodzenia oraz świadczenia chorobowego za każdy dzień niezdolności do pracy tj.: 5 dni.