Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych
Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych (wynagrodzenia i zasiłków z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego) pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia (art. 45 ust. 1 ustawy zasiłkowej).
Od 1 stycznia 2025 r.:
minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi: 4 666 zł.
[4 666 zł – (4 666 zł x 13,71%)] = 4 666 zł – 639,71 zł = 4 026,29 zł
4 026,29 zł : 30 dni = 134,21 zł
134,21 zł x 80% = 107,37 zł.
Przykład
Pracownik zatrudniony od 10 grudnia 2022 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, z wynagrodzeniem w wysokości płacy minimalnej obowiązującej w roku kalendarzowym, choruje od 28 grudnia 2024 r. do 5 stycznia 2025 r.
Podstawa wymiaru świadczenia chorobowego wyniesie:
od 28 do 31 grudnia 2024 r. (4 dni):
[4 300 zł – (4 300 zł x 13,71%)] = 4 300 zł – 589,53 zł = 3 710,47 zł
3 710,47 zł : 30 dni = 123,68 zł
123,68 zł x 80% = 98,94 zł
98,94 zł x 4 dni = 395,76 zł
od 1 do 5 stycznia 2025 r. (5 dni):
[4 666 zł – (4 666 zł x 13,71%)] = 4 666 zł – 639,71 zł = 4 026,29 zł
4 026,29 zł : 30 dni = 134,21 zł
134,21 zł x 80% = 107,37 zł
107,37 zł x 5 dni = 536,85 zł.
Najniższa podstawa a zmiana wymiaru czasu pracy
Pkt 293 komentarza do ustawy zasiłkowej.
W razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy polegającej na podwyższeniu wymiaru czasu pracy w trakcie pobierania świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego należy ustalić ponownie od dnia zmiany wymiaru czasu pracy w ten sposób, że należy przyjąć kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę dla nowego wymiaru czasu pracy (o ile jest wyższa niż poprzednie wynagrodzenie), po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Podstawa wymiaru powinna być podniesiona wyłącznie do minimalnej kwoty, a nie do wynagrodzenia ustalonego dla nowego wymiaru czasu pracy.
Przykład
Pracownik zatrudniony w wymiarze 3/5 etatu, stałe miesięczne wynagrodzenie 3 000 zł, stał się niezdolny do pracy w okresie od 23 grudnia 2024 r. do 10 stycznia 2025 r. Na podstawie zawartego porozumienia zmieniającego od 1 stycznia 2025 r. zmieniono wymiar czasu pracy do pełnego i podwyższono wynagrodzenie do poziomu 6 500 zł.
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego.
Od 23 do 31 grudnia 2024 r. (9 dni):
[3 000 zł – (3 000 zł x 13,71%)] = 3 000 zł – 411,30 zł = 2 588,70 zł
2 588,70 zł : 30 dni = 86,29 zł
86,29 zł x 80% = 69,03 zł
69,03 x 9 dni = 621,27 zł.
Od 1 do 10 stycznia 2025 r. (10 dni):
[4 666 zł – (4 666 zł x 13,71%)] = 4 666 zł – 639,71 zł = 4 026,29 zł
4 026,29 zł : 30 dni = 134,21 zł
134,21 zł x 80% = 107,37 zł
107,37 zł x 10 dni = 1 073,70 zł.
Jeżeli pracownik kontynuować będzie zwolnienie lekarskie bez dnia przerwy, podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie ulegnie zmianie.
Ważne
Zgodnie ze stanowiskiem ZUS w sytuacji gdy bez dnia przerwy nastąpi zmiana rodzaju wypłacanego świadczenia chorobowego (np. po zasiłku chorobowym wypłacany będzie zasiłek macierzyński lub opiekuńczy) to zmiana w tym okresie wymiaru czasu pracy powoduje ustalenie podstawy wymiaru na nowo (pkt 324 komentarza do ustawy).
Przykładowo:
jeżeli pracownik pobierał zasiłek chorobowy, w trakcie, którego nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy i bezpośrednio po wypłacie zasiłku wypłacano zasiłek macierzyński (a więc zasiłek innego rodzaju) podstawę wymiaru ustala się na nowo. Pracownik z powyższego przykładu w okresie od 11 do 15 stycznia 2025 r. (5 dni) pobiera zasiłek opiekuńczy (chore dziecko do 14 lat).
[6 500 zł – (6 500 zł x 13,71%)] = 6 500 zł – 891,15 zł = 5 608,85 zł
5 608,85 zł : 30 dni = 186,96 zł
186,96 zł x 80% = 149,57 zł
149,57 zł x 5 dni = 747,85 zł.
Najbliższe szkolenie z tematyki
Rozliczania wynagrodzeń i zasiłków w 2025 r. pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze etatu
12 lutego 2025 r.
