Zwolnienie z opłacania składek po powrocie z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Rozliczanie składek na FP i FGŚP po zmianach od 19 marca 2025 r.

Ustawa z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz.U. z 2025 r. poz. 214) zwana dalej ustawą o promocji zatrudnienia
Ustawa z dnia 23.10.2018 r. o Funduszu Solidarnościowym
(Dz.U. z 2024 r. poz. 1848) zwana dalej ustawą o FS
Ustawa z dnia 13.07.2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy
(Dz.U. z 2025 r. poz. 433) zwana dalej ustawą o FGŚP
Poradnik ZUS Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych (ostatnia aktualizacja ze stanem prawnym na dzień 5.01.2022 r.).

Pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne nie opłacają składek na FP i FGŚP za zatrudnionych pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego (od 19 marca 2025 r.) urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego (od 19 marca 2025 r.) urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego. Zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP przysługuje w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego dnia miesiąca po powrocie z ww. urlopów (art. 104a ustawy o promocji zatrudnienia i art. 9a ustawy o FGŚP).

Podział urlopu na części

Gdy rodzice dziecka (pracownicy) będą korzystać z urlopów na to samo dziecko, uprawnienie do zwolnienia z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP będzie przysługiwało wyłącznie temu pracodawcy, który pierwszy udzielił pracownikowi jednego z tych urlopów i nadal kontynuuje jego zatrudnienie. W większości przypadków będzie to pracodawca matki dziecka.
Pracodawca ojca dziecka, który powraca do pracy po jednym ze wskazanych urlopów może nabyć uprawnienie do zwolnienia z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP jedynie w sytuacjach, gdy:
na dzień powrotu pracownika:
ojca dziecka z jednego z ww. urlopów, stosunek pracy łączący pracodawcę z pracownicą matką dziecka już wygasł
oraz
pracodawca pracownicy:
matki dziecka nie nabył uprawnień do skorzystania z przedmiotowego zwolnienia (matka nie powróciła do pracy).

PRZYKŁAD
Pracownica – matka dziecka powróciła do pracy po urlopie macierzyńskim (20 tygodni), który trwał do 10 kwietnia 2025 r.
Od 11 kwietnia do 5 czerwca 2025 r. (56 dni) pracownik – ojciec dziecka:
korzysta z 8 tygodni uzupełniającego urlopu rodzicielskiego (kobieta urodziła w 31 tygodniu ciąży, masa urodzeniowa dziecka powyżej 1 kg, dziecko hospitalizowane po porodzie 12 tygodni).
Od 6 czerwca 2025 r. do 15 stycznia 2026 r. (224 dni) pracownica – matka dziecka:
korzysta z 32 tygodniowego urlopu rodzicielskiego.
Od 16 stycznia do 19 marca 2026 r. (63 dni) pracownik – ojciec dziecka:
korzysta z 9 tygodniowego urlopu rodzicielskiego.
Ze zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP korzysta ten pracodawca, który pierwszy udzielił urlopu tj. tylko pracodawca matki dziecka. Okres 36 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP biegnie w każdym okresie po powrocie z ww. urlopów. Zwolnienie z opłacania składek, przysługuje aż do wyczerpania (w wyniku sumowania) 36 miesięcznego okresu zwolnienia z opłacania tych składek w związku z powrotem z ww. urlopów udzielonych z tytułu urodzenia dziecka lub dzieci przy jednym porodzie.
Pracodawca matki dziecka , zwolniony jest z opłacania składek na FP i FGŚP od wszystkich wypłat dokonanych w następujących okresach:
od 1 maja do 30 czerwca 2025 r. (2 miesiące)
od 1 lutego 2026 r. przez okres kolejnych 34 miesięcy (36 – 2).

PRZYKŁAD
W trakcie 20 tygodniowego urlopu macierzyńskiego nastąpił zgon pracownicy. Pozostałą część urlopu macierzyńskiego oraz 5 tygodniowy uzupełniający urlop macierzyński, wykorzystał pracownik ojciec dziecka. Zakończenie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego nastąpiło 29 kwietnia 2025 r. Pracownik – ojciec dziecka zawnioskował o wykorzystanie 32 tygodniowego urlopu rodzicielskiego (224 dni), który rozpocznie się od 20 października 2025 r. i zakończy 1 czerwca 2026 r.
Pracodawca ojca dziecka, zwolniony jest z opłacania składek na FP i FGŚP od wszystkich wypłat dokonanych w następujących okresach:
od 1 maja do 31 października 2025 r. (6 miesięcy)
od 1 lipca 2026 r. przez okres kolejnych 30 miesięcy (36 – 6).

PRZYKŁAD
Pracownica powróciła do pracy po urlopie macierzyńskim 10 stycznia 2025 r. Od 11 stycznia 2025 r. pracownik – ojciec dziecka, korzysta z 20 tygodni urlopu rodzicielskiego. Od 10 maja do 31 grudnia 2025 r. matka korzysta z urlopu rodzicielskiego oraz wychowawczego. Bezpośrednio po zakończeniu tego urlopu 1 stycznia 2026 r. następuje rozwiązanie stosunku pracy lub w trakcie urlopu następuje zgon matki. Pracodawca ojca dziecka nie nabędzie prawa do zwolnienia z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP za tego pracownika po jego powrocie z ww. urlopu, gdyż w przedstawionej sytuacji na dzień powrotu pracownika, ojca dziecka z urlopu rodzicielskiego, stosunek pracy łączący pracodawcę z pracownicą, matką dziecka nie wygasł, a ponadto nastąpił powrót pracownicy z urlopu rodzicielskiego do pracodawcy, który udzielił jej urlopu.

Szkolenie on-line 25 kwietnia 2025 r.
Rozliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń w aspekcie podatkowo – składkowym
Studium przypadków
Oświadczenia i wnioski. Zwolnienie z opłacania składek.