Najniższa podstawa wymiaru świadczeń chorobowych po zmianie etatu w 2025 r.
Pytanie
# 40
Pracownik do 31 grudnia 2024 r. zatrudniony jest w wymiarze połowy etatu z miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości 3 000 zł. Od 1 stycznia 2025 r. zmianie ulega wymiar etatu do pełnego. Czy choroba pracownika na przełomie roku i zmiana etatu od 1 stycznia ma wpływ na ustaloną w grudniu podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego ?
Odpowiedź:
Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych (wynagrodzenia i zasiłków z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego) pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia (art. 45 ust. 1 ustawy zasiłkowej).
Od 1 stycznia 2025 r.:
minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi: 4 666 zł.
[4 666 zł – (4 666 zł x 13,71%)] = 4 666 zł – 639,71 zł = 4 026,29 zł
4 026,29 zł : 30 dni = 134,21 zł
134,21 zł x 80% = 107,37 zł.
Przykład
Pracownik zatrudniony w wymiarze 3/5 etatu, stałe miesięczne wynagrodzenie 3 000 zł, stał się niezdolny do pracy od 23 grudnia 2024 r. do 10 stycznia 2025 r. Na podstawie zawartego porozumienia zmieniającego od 1 stycznia 2025 r. zmieniono wymiar czasu pracy do pełnego i podwyższono wynagrodzenie do poziomu 6 500 zł.
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego.
Od 23 do 31 grudnia 2024 r. (9 dni):
[3 000 zł – (3 000 zł x 13,71%)] = 3 000 zł – 411,30 zł = 2 588,70 zł
2 588,70 zł : 30 dni = 86,29 zł
86,29 zł x 80% = 69,03 zł
69,03 x 9 dni = 621,27 zł.
Od 1 do 10 stycznia 2025 r. (10 dni):
[4 666 zł – (4 666 zł x 13,71%)] = 4 666 zł – 639,71 zł = 4 026,29 zł
4 026,29 zł : 30 dni = 134,21 zł
134,21 zł x 80% = 107,37 zł
107,37 zł x 10 dni = 1 073,70 zł.
Jeżeli pracownik kontynuować będzie zwolnienie lekarskie bez dnia przerwy, podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie ulegnie zmianie.
Pkt 293 komentarza do ustawy zasiłkowej.
W razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy polegającej na podwyższeniu wymiaru czasu pracy w trakcie pobierania świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego należy ustalić ponownie od dnia zmiany wymiaru czasu pracy w ten sposób, że należy przyjąć kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę dla nowego wymiaru czasu pracy (o ile jest wyższa niż poprzednie wynagrodzenie), po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Podstawa wymiaru powinna być podniesiona wyłącznie do minimalnej kwoty, a nie do wynagrodzenia ustalonego dla nowego wymiaru czasu pracy.
Ważne
Zgodnie ze stanowiskiem ZUS w sytuacji gdy bez dnia przerwy nastąpi zmiana rodzaju wypłacanego świadczenia chorobowego (np. po zasiłku chorobowym wypłacany będzie zasiłek macierzyński lub opiekuńczy) to zmiana w tym okresie wymiaru czasu pracy powoduje ustalenie podstawy wymiaru na nowo (pkt 324 komentarza do ustawy).
Przykładowo:
jeżeli pracownik pobierał zasiłek chorobowy, w trakcie, którego nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy i bezpośrednio po wypłacie zasiłku wypłacano zasiłek macierzyński (a więc zasiłek innego rodzaju) podstawę wymiaru ustala się na nowo.
Pracownik z powyższego przykładu w okresie od 11 do 15 stycznia 2025 r. (5 dni) pobiera zasiłek opiekuńczy (chore dziecko do 14 lat).
[6 500 zł – (6 500 zł x 13,71%)] = 6 500 zł – 891,15 zł = 5 608,85 zł
5 608,85 zł : 30 dni = 186,96 zł
186,96 zł x 80% = 149,57 zł
149,57 zł x 5 dni = 747,85 zł.
