Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe a termin wypłaty wynagrodzenia

Interpretacja indywidualna ZUS

W artykule z 30 maja 2025 r. informowaliśmy o zmianie stanowiska ZUS dotyczące rozliczenia składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowego gdy zleceniobiorca przystąpił do tego ubezpieczenia w trakcie trwania umowy zlecenia:
https://www.hrkadryiplace.pl/dobrowolne-ubezpieczenie-chorobowe-termin-wyplaty-wynagrodzenia-podstawa-wymiaru-skladki-na-dobrowolne-ubezpieczenie-chorobowe-jezek-przemyslaw/
W ostatniej interpretacji z 29 kwietnia 2025 r. ZUS potwierdził to stanowisko.

Pismo z dnia 29 kwietnia 2025 r.
Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych DI/200000/43/337/2025
Ustalenie podstawy wymiaru składek na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy.
Opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego (Przedsiębiorcy):
Przedsiębiorca wskazał, że planuje nawiązać współpracę z osobami fizycznymi na podstawie umów zlecenia. Umowy zlecenia będą przewidywały odpłatność z tytułu świadczonych usług, według określonej w nich stawki godzinowej. Umowy zlecenia będą przewidywały miesięczne okresy rozliczeniowe. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych w danym miesiącu usług będzie wypłacane do 15 dnia kolejnego miesiąca. W przypadku zleceniobiorców powyżej 26 roku życia nie posiadających innego tytułu do objęcia obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi, osoby te będą podlegały obowiązkowo tym ubezpieczeniom w związku zawartymi umowami zlecenia. Przedsiębiorca przewiduje, że część z nich może być zainteresowana objęciem ich dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Osoby te będą mogły przystępować do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego w dowolnym momencie trwania umowy zlecenia, w tym w trakcie miesiąca. Niniejszy wniosek dotyczy sytuacji, w której zleceniobiorca zostanie zgłoszony do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego po pewnym czasie od zawarcia i rozpoczęcia realizacji umowy zlecenia (czyli nie od samego początku) w trakcie miesiąca. Czy w takiej sytuacji podstawą naliczenia składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe będzie przychód należny za miesiąc, w którym zleceniobiorca został objęty tym dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym, ale wypłacany do 15 dnia następnego miesiąca, czy też przychód należny za miesiąc poprzedzający miesiąc objęcia dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym, ale wypłacany w miesiącu objęcia tym ubezpieczeniem? Inaczej mówiąc, czy będzie to przychód należny za dany miesiąc, czy też wypłacony (pozostawiony do dyspozycji) w miesiącu objęcia ubezpieczeniem?
W celu zobrazowania opisanego problemu Przedsiębiorca wskazuje na przykład, w którym zleceniobiorca zawarł umowę w dniu 1 marca 2025 r. i od początku trwania tej umowy był objęty jedynie obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi. Następnie, w dniu 20 kwietnia 2025 r. zleceniobiorca ten, na jego wniosek, został zgłoszony do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Przedsiębiorca zadaje pytanie: czy w opisanym przykładzie podstawą do naliczenia składki chorobowej będzie przychód (wynagrodzenie z umowy zlecenia) należny za marzec 2025 r. wypłacany do 15 kwietnia 2025 r. (czyli jeszcze przed datą objęcia ubezpieczeniem chorobowym), czy też przychód należny za kwiecień 2025 r. wypłacany do 15 maja 2025 r.?
Wątpliwości Przedsiębiorcy dotyczą kwestii naliczenia składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w sytuacji, gdy zleceniobiorca przystępuje do tego ubezpieczenia w trakcie trwania umowy zlecenia (od 20 kwietnia 2025 r.), a wypłata należnego wynagrodzenia za dany miesiąc jest przesunięta na następny miesiąc (do 15-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni).
Stanowisko ZUS.
W świetle wskazanych powyżej przepisów, w takiej sytuacji należy uwzględnić zmianę schematu podlegania tj. uzależnić obowiązek opłacania składki na ubezpieczenie chorobowe od tego czy w okresie, za który jest wypłacane wynagrodzenie, ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu chorobowemu. Zatem, jeżeli zleceniodawca wypłaca wynagrodzenie za dany miesiąc 15 dnia następnego miesiąca, wynagrodzenie wypłacone w kwietniu tj. w okresie gdy zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniu chorobowemu, zleceniodawca nie powinien opłacać składki na ubezpieczenie chorobowe. Natomiast składka na ubezpieczenie chorobowe powinna zostać rozliczona w dokumentach składanych za kwiecień 2025 r. gdy zleceniobiorca podlegał temu ubezpieczeniu.
Mając powyższe na uwadze, przedstawiony we wniosku złożonym w dniu 3 kwietnia 2025 r. przez Przedsiębiorcę opis zdarzenia przyszłego, własne stanowisko oraz obowiązujące przepisy Zakład uznał za prawidłowe stanowisko w sprawie ustalenia podstawy wymiaru składek na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy przystępującego do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego w trakcie wykonywania umowy zlecenia.